З якою періодичністю списувати пальне?

Згідно з пп. 10.3.2 Інструкції №281, відпускання нафтопродуктів за безготівковим розрахунком за відомостями провадиться АЗС на підставі договорів, укладених між підприємством та споживачем.

При цьому кількість відпущених нафтопродуктів фіксується у відомості за формою №16-НП (додаток 16 до Інструкції №281), яка ведеться безпосередньо на АЗС, що підтверджується підписами оператора АЗС та водія.

Підприємства, АЗС на підставі відомостей про відпускання нафтопродуктів періодично, але не менше одного разу на місяць, виписують кожному споживачу зведені відомості-рахунки за марками нафтопродуктів та цінами, установленими протягом місяця. У рахунках обов'язково зазначаються кількість та загальна вартість відпущених нафтопродуктів.

Звіряння розрахунків із споживачами за відпущені нафтопродукти здійснюється щомісяця не пізніше п'ятого числа наступного за звітним місяця.

Відповідно до п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік встановлено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Своєю чергою, підприємство самостійно затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку (п. 5 ст. 8 Закону про бухоблік).

Водночас, правила визнання витрат у бухгалтерському обліку викладено у п. 5-7 П(С)БО 16, зокрема, витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.

Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Тобто П(С)БО встановлює лише період, у якому мають бути відображені витрат без прив’язки до конкретного дня, оскільки податок обчислюється саме виходячи з податкового періоду.

Таким чином, вважаємо, що підприємство вправі самостійно встановити періодичність складання акту списання використаного пального, головне, щоб таке списання було підтверджено інформацією, наведеною у шляхових листах, і списання було здійснено у відповідному періоді.