Экспорт продукции с браком: как избежать штрафа?

Поясним действия поставщика товар (экспорт) на примере правил Инкотермс 2010, которые как правило используются при составлении договоров сторонами внешнеэкономической деятельности.

Скажем, поставка товара на условиях EX WORKS или ФРАНКО ЗАВОД (.…….. название места) предполагает содержание в договоре сторонами таких условий как проверка качества, упаковки, веса и т. д. Для этого правила поставки Инкотермс 2010 описывают условия поставки как «А.9. Проверка - упаковка - маркировка», согласно которым продавец обязан нести расходы, связанные с проверкой товара (например, проверкой качества, размеров, веса, количества), необходимой для предоставления товара в распоряжение покупателя.  

То есть, стороны при составлении внешнеэкономического контракта должны оговорить условия как предъявления претензий по результатам такой проверки (в частности, составлении рекламационного акта), так и оговорить условия оплаты брака или другого недостатка полученного товара. Следует понимать, что даже если стороны при составлении внешнеэкономического контракта не пользовались правилами поставки Инкотермс 2010, условия, которые касаются санкций и рекламаций должны присутствовать в таком контракте. Условия проверки товара по количеству и качеству, а также последствия для продавца такого товара предусмотрены и ст. 673, 678-680 Гражданского кодекса Украины.

==============================================================================

Например, в условиях  внешнеэкономического контракта может быть прописано следующее:

«5. САНКЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ

5.1 Рекламации по качеству и количеству поставленной партии Товара должны быть заявлены

Покупателем Продавцу не позднее ______(__________________________) календарных дней со дня ____________________________________________. 

Для доказательства справедливости таких рекламаций Покупатель предоставляет Продавцу рекламационный акт, составленный с участием __________________ (представителей _ органов страны поставщика и/или покупателя, другое), в присутствии полномочного представителя Поставщика (вызов которого является обязательным, иные условия) содержащий следующие данные: номер Контракта, номер СМR, иного товаросопроводительного документа, номер сертификата качества, другие документы, оговоренные сторонами в ВЭД-контракте, изложить суть рекламации. 

До её урегулирования Покупатель не имеет права реализовать или использовать партию Товара, по которой заявлена соответствующая рекламация (другие условия..)

5.2. Поставщик рассматривает претензии Покупателя в отношении количества и качества Товара только в случае предоставления Покупателем таможенных и экспедиторских пломб наложенных на транспортное средство (контейнер), в котором Поставщик отгрузил Покупателю данную партию Товара (другие условия).

5.3. Поставщик имеет право на месте через своих представителей проверить суть рекламации.

Срок рассмотрения рекламации ________(____________________) календарных дней со дня ________________________________________. 

4.4. В случае признания рекламации о недопоставке Товара Поставщик на стоимость недопоставленного товара снижает стоимость следующей партии Товара. В случае удовлетворения рекламации о некачественности поставленного товара, Поставщик может (обязан) снизить цену товара на условиях ___________________. Про условия изменения цены товара в связи с удовлетворенной рекламацией, стороны контаркта подписываюи приложение к оговору (или возможно, снижает на стоимость некачественного товара стоимость следующей партии Товара, другие условия)».

==============================================================================

Поэтому, действовать в случае обнаружения брака поставленного на экспорт товара следует в порядке, описанном в условиях внешнеэкономического контракта. Если таких условий не прописано в договоре, то необходимо заключить дополнительное соглашение, в соответствии с которым включить данные пункты.

При этом если стороны оговорили возможность уменьшения цены как ответственность продавца товара, то стороны должны оформить все надлежащие документы, например, составить рекламацию (рекламационный акт), подписать приложение к договору в части изменения цены.

При этом порядок внесения изменений в таможенную декларацию осуществляется в порядке, установленном п. 33-38 Положения о таможенной декларации, утвержденного постановлением КМУ от 21.05.2012 г. №450.

Внимание: все описанные выше условия должны выполняться с соблюдением предписаний п. 1 Постановления Правления НБУ от 04.12.2015 г. №863, то есть в срок, не превышающий 90 календарных дней.