Процедура зміни директора складається з двох основних частин: оформлення внутрішніх рішень компанії та офіційної державної реєстрації.
Алгоритм дій
Прийняття рішення власниками
Загальні збори учасників (або одноосібний власник) приймають рішення про звільнення старого керівника та призначення нового. Оформляється Протокол (або Рішення). У ньому зазначають дату звільнення, дату призначення нового директора та особу, уповноважену на проведення реєстраційних дій.
Нотаріальне засвідчення
При поданні документів у паперовій формі справжність підписів учасників на Протоколі/Рішенні засвідчується нотаріально (ст. 15 Закону №755-IV).
Реєстрація в ЄДР
Документи подаються державному реєстратору або нотаріусу. Повноваження нового директора перед третіми особами (банками, контрагентами) виникають з моменту внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Трудовий наказ
Видається внутрішній наказ по підприємству про вступ нового директора на посаду відповідно до рішення власників.
КЕП та банки
Оформлюється новий кваліфікований електронний підпис (КЕП) на нового директора та оновлюються дані й картки підписів у банках, де відкриті рахунки ТОВ.
Документи для реєстрації в ЄДР
Державному реєстратору або нотаріусу подаються:
- Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (Форма 2);
- Оригінал або нотаріально засвідчена копія Протоколу (Рішення) із нотаріально засвідченими підписами учасників;
- Квитанція про сплату адміністративного збору (0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня календарного року);
- Паспорт та довіреність (якщо документи подає представник, довіреність нотаріальна).
Повідомлення ДПС та інших органів
- Податкова (ДПС): ДПС отримує відомості про зміну керівника в порядку автоматичної інформаційної взаємодії з ЄДР (ст. 66 ПКУ);
- ПФУ та Держстат: Отримують дані з ЄДР автоматично;
- Банки: Підприємство самостійно повідомляє обслуговуючі банки після внесення запису до ЄДР, надаючи оновлені документи (виписку, протокол, наказ, паспорт), та оновлює картку зі зразками підписів для відновлення розпорядження рахунками.
Висновок
- Призначення директора вимагає нотаріального посвідчення підписів на рішенні учасників та обов'язкового внесення запису до ЄДР, з моменту якого керівник набуває повноважень перед третіми особами;
- Податкова та інші контролюючі органи дізнаються про зміну директора з ЄДР автоматично, тому додаткові повідомлення до ДПС не подаються.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
