Для оформлення повернення залишку авансу вам необхідно скласти Акт наданих послуг на фактично виконаний обсяг (2 000 грн) та отримати від замовника Лист-заяву на повернення коштів. Це дозволить вам не включати суму повернення (23 000 грн) до оподатковуваного доходу ФОП.
1. Зразок Акта надання послуг
В Акті важливо зафіксувати як вартість фактичних послуг, так і стан взаєморозрахунків (суму отриманого авансу та залишок, що підлягає поверненню).
|
АКТ №____ приймання-передачі наданих послуг
м. ____________ «___» __________ 2026 р.
Виконавець: Фізична особа – підприємець ___________________, з однієї сторони, та Замовник: ____________________________________________________ (ПІБ фізичної особи), з іншої сторони, склали цей Акт про те, що на підставі Договору №від «» ________ 202 р. Виконавцем були надані, а Замовником прийняті такі послуги: Назва послуги: _________________________________________________ Вартість наданих послуг: 2 000,00 грн (дві тисячі гривень 00 коп.), без ПДВ. Фінансовий стан розрахунків за Договором: — Сума отриманої попередньої оплати (авансу): 25 000,00 грн. — Вартість фактично наданих послуг за цим Актом: 2 000,00 грн. — Залишок невикористаних коштів, що підлягає поверненню Замовнику: 23 000,00 грн (двадцять три тисячі гривень 00 коп.). Послуги надані в повному обсязі, що відповідає фактичним домовленостям сторін. Замовник не має претензій щодо якості та обсягу наданих послуг. ПІДПИСИ СТОРІН:
ВІД ВИКОНАВЦЯ: ВІД ЗАМОВНИКА: ________________ // ________________ //
|
2. Зразок Листа на повернення коштів
Цей документ є обов'язковим для того, щоб податкова не вважала повернення коштів іншою операцією.
|
ФОП __________________________ від __________________________ (ПІБ замовника) РНОКПП: ______________________ Тел: __________________________
ЛИСТ-ЗАЯВА про повернення коштів
У зв’язку з тим, що фактична вартість послуг за Договором №___ від «» ________ 202 р. склала 2 000,00 грн, що підтверджується Актом №_ від «___» ________ 2026 р., прошу повернути залишок раніше сплаченого авансу в розмірі 23 000,00 грн (двадцять три тисячі гривень 00 коп.). Кошти прошу перерахувати за такими реквізитами: Отримувач: ____________________________________ РНОКПП: ______________________________________ IBAN: _________________________________________ Банк: _________________________________________
«___» __________ 2026 р. ________________ (Підпис)
|
Юридичне обґрунтування та поради
1. Документальне підтвердження
Для безпечного виключення суми з доходу у вас мають бути:
- Виписка банку про отримання 25 000 грн;
- Акт на 2 000 грн;
- Лист-заява від фізособи на 23 000 грн;
- Платіжне доручення про повернення 23 000 грн (у призначенні платежу обов'язково вкажіть: "Повернення залишку невикористаного авансу згідно з листом-заявою від [дата] за договором №... від...").
2. Цивільні відносини
Оскільки Господарський кодекс втратив чинність, ваші відносини регулюються виключно Цивільним кодексом України, ст. 901 якого визначає обов'язок замовника оплатити фактично надану послугу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
