Для повідомлення податкової служби про зміну головного бухгалтера необхідно подати заяву за формою №1-ОПП. У ній потрібно зробити позначку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» та подати її протягом 10 календарних днів із дня виникнення змін.
Обґрунтування та порядок дій
1. Основний документ та строки. Згідно з Податковим кодексом України, п. 66.4 та Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну №1588, п. 9.3, юридичні особи зобов’язані повідомити контролюючий орган про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та податкового обліку, у 10-денний строк з дня виникнення змін.
2. Правила заповнення заяви №1-ОПП. При зміні бухгалтера у заяві заповнюються лише окремі розділи:
- У «шапці» заяви ставиться позначка «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
- Заповнюються розділи 1 (податковий номер), 2 (найменування), 4 (контролюючий орган) та 10 (дані про нового головного бухгалтера).
- Інформація про засновників у цьому випадку не подається.
- У полі «Дата призначення» розділу 10 вказується дата, з якої особа почала виконувати обов’язки згідно з наказом про призначення.
3. Способи подання. Заяву можна подати двома способами:
- В електронній формі через Електронний кабінет платника (з дотриманням вимог щодо КЕП).
- У паперовому вигляді безпосередньо до ДПС за основним місцем обліку.
4. Виняток для платників ПДВ. Якщо підприємство є платником ПДВ і подає реєстраційну заяву за формою №1-ПДВ (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін), у якій зазначено дані про нового бухгалтера, то окремо подавати форму №1-ОПП не потрібно. У такому разі дані в банку даних ДПС оновлюються автоматично на підставі заяви №1-ПДВ (Порядок №1588, п. 9.3).
5. Якщо посада бухгалтера відсутня (функції виконує директор). Якщо на підприємстві не призначено головного бухгалтера і ці обов'язки бере на себе керівник, до податкової все одно подається форма №1-ОПП. У розділі 10 зазначаються дані директора, а дата призначення — це дата, з якої він почав виконувати функції з ведення обліку згідно з наказом (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 8, ч. 4).
6. Юридичний статус посади (важливо з 2025 року). З 28 серпня 2025 року, після втрати чинності Господарським кодексом, статус головного бухгалтера як посадової особи товариства закріплено у Цивільному кодексі України, ст. 99-1. Це підтверджує обов'язковість офіційного оформлення та повідомлення державних органів про зміну такої особи.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
