Оренда крана у фізособи

Стосунки між СГ-підприємцем і фізособою слід оформити документально, в зазначеному випадку договором оренди. Враховуючи норми ст. 208 ЦКУ договір слід укласти у письмовій формі. Вимоги, щодо нотаріального посвідчення договору у випадку оренди крана у фізособи не має, якщо кран не належить до транспортних засобів.

Нагадаємо, що транспортним засобом є пристрій, призначений для перевезення людей і (або) вантажу, а також встановленого на ньому спеціального обладнання чи механізмів.

Істотні умови, які потрібно погодити у договорі оренди, це:

• об'єкт оренди;
• строк, на який укладається договір;
• суму орендної плати та строки її сплати;
• відновлення орендованого майна (ким і за чий рахунок проводиться поточний та капітальний ремонт, поліпшення речі, переданої у найм) та умови його повернення або викупу.

Передачу об'єкта оренди слід підтвердити актом приймання-передачі (встановленої форми акту немає, тож, він може складатися у довільній формі, але в ньому обов’язково треба зазначити дату передачі та стан майна, яке передається).

Згодом, нарахування орендної плати рекомендуємо теж підтверджувати актами (зокрема, актами прийому-передачі наданих послуг оренди). Щоправда прямої вимоги на складання таких актів немає, проте у цьому документі буде зазначено дату та суму нарахованого доходу фізособі, що є базою для утримання ПДФО та військового збору. Адже підприємець-орендар виконує щодо доходів, нарахованих (сплачених) фізособі, функції податкового агента. 

Зі суми орендної плати, яка виплачується фізособі-орендодавцю, утримуються лише ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 1,5%, а єдиний соціальний внесок не нараховується (див.: На суму орендної плати, виплаченої на користь фізособи згідно договору найму, ЄСВ не нараховується).

Терміни сплати ПДФО та військового збору залежать від форми сплаченої орендної плати: якщо оренда за кран сплачується у безготівковому вигляді, ці платежі до бюджету перераховуються під час виплати за нормами пп. 168.1.2 ПКУ. Якщо дохід виплачується готівкою, податок сплачується протягом наступного банківського дня. Якщо орендна плата нараховується, але не сплачується, обов'язок щодо сплати ПДФО буде протягом 30 календарних днів, наступних за останнім календарним днем місяця, за який відбулося нарахування орендної плати, згідно з пп. 168.1.5 ПКУ (тому вище ми рекомендували складати акти та зазначати дату та суму орендного платежу).

Підприємець - податковий агент перераховує ПДФО та військовий збір за своїм місцезнаходженням (основним місцем обліку).

Плата за оренду крана у фізособи відображається у формі №1ДФ з ознакою доходу «127», оскільки кран належить до рухомого майна (лист ДФС від 01.09.2015 р. №18655/6/99-99-17-03-03-15).