Повернення коштів покупцю: як документально оформити?

В день отримання суми коштів за продані товари у Книзі обліку заповнюється графа 2 «сума». В подальшому, якщо відбувається повернення коштів за продані товари, то в день їх повернення в Книзі обліку заповнюється графа 3 «сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передоплати».

При цьому, звертаємо увагу, що згідно з пп. 292.11 ПКУ до складу доходу, визначеного цією статтею, не включаються суми коштів (аванс, передоплата), що повертаються покупцю товару (робіт, послуг) - платнику єдиного податку та/або повертаються платником єдиного податку покупцю товару (робіт, послуг), якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів.

Таким чином, при поверненні коштів покупцю, платнику єдиного податку необхідно мати один з таких первинних документів:

• акт про повернення товару;
• заява про повернення коштів.

Водночас, законодавчо (зокрема, Положенням №148) застосовувати касові ордери підприємцю при повернені готівки не є обов’язком. Однак, оскільки, записи в Книзі обліку доходів повинні виконуватися на підставі первинних документів, то все ж радимо оформити первинний документ, який може засвідчити факт повернення покупцю коштів, наприклад, розписка або платіжна відомість.

Податківці неодноразово наголошували на необхідності зберігання «єдинником» первинних документів. Водночас, варто зазначити, що чек терміналу не є фіскальним чеком. Окрім того, первинним документом, згідно з яким заповнюється Книга обліку доходів виступає банківська виписка. Тому вважаємо, що зберігати квитанції з терміналу платнику єдиного податку не обов’язково.