• Посилання скопійовано

Повернення коштів покупцю: як документально оформити?

ФОП (платник ІІ групи ЄП) не застосовує РРО, але застосовує термінал для оплати. Як документально оформити повернення готівкових/безготівкових коштів покупцю? Як відобразити їх у Книзі обліку доходів? Чи потрібно зберігати квитанцію з терміналу у разі оплати карткою?

В день отримання суми коштів за продані товари у Книзі обліку заповнюється графа 2 «сума». В подальшому, якщо відбувається повернення коштів за продані товари, то в день їх повернення в Книзі обліку заповнюється графа 3 «сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передоплати».

При цьому, звертаємо увагу, що згідно з пп. 292.11 ПКУ до складу доходу, визначеного цією статтею, не включаються суми коштів (аванс, передоплата), що повертаються покупцю товару (робіт, послуг) - платнику єдиного податку та/або повертаються платником єдиного податку покупцю товару (робіт, послуг), якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів.

Таким чином, при поверненні коштів покупцю, платнику єдиного податку необхідно мати один з таких первинних документів:

  • акт про повернення товару;
  • заява про повернення коштів.

Водночас, законодавчо (зокрема, Положенням №148) застосовувати касові ордери підприємцю при повернені готівки не є обов’язком. Однак, оскільки, записи в Книзі обліку доходів повинні виконуватися на підставі первинних документів, то все ж радимо оформити первинний документ, який може засвідчити факт повернення покупцю коштів, наприклад, розписка або платіжна відомість.

Податківці неодноразово наголошували на необхідності зберігання «єдинником» первинних документів. Водночас, варто зазначити, що чек терміналу не є фіскальним чеком. Окрім того, первинним документом, згідно з яким заповнюється Книга обліку доходів виступає банківська виписка. Тому вважаємо, що зберігати квитанції з терміналу платнику єдиного податку не обов’язково.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Спрощена система/ФОП на єдиному податку

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ФОП на єдиному податку»

  • Подання декларації після ліквідації ФОПа
    Чи може фізична особа, яка припинила підприємницьку діяльність у липні 2025 року, подати декларацію платника єдиного податку за I квартал 2025 року або уточнюючі декларації протягом 40 календарних днів після ліквідації?
    28.08.202528
  • Які ризик, якщо роботи почали виконувати, а КВЕД не додали?
    ФОП на ІІ групі заключив договір на виконання робіт, на які не мав КВЕД. В договорі чітко прописана дата початку робіт (на цю дату потрібного КВЕД ще не було). КВЕД додано до реєстру і платника ЄП. Оплата за виконані роботи та підписання акту про виконання робіт вібулися на момент, коли ФОП вже мав потрібний КВЕД. Які ризики для ФОП має ця ситуація?
    28.08.202552
  • ФОП змінює групу ЄП з ІІІ на ІІ: як оподаткувати перехідні операції?
    ФОП на ІІІ групі ЄН планує перехід на ІІ групу ЄП. Є заборгованість покупців за відвантажену продукцію на ІІІ групі, яку планують оплачувати вже після переходу на ІІ групу. Які наслідки для ФОПа?
    28.08.202528
  • Погашення заборгованості перед ФОПом після його припинення: що з оподаткуванням?
    ТОВ на ЄП ІІІ групи (5%) придбало товар у ФОПа на ЄП ІІІ групи (5%), розрахувалося частково. Передбачається припинення діяльності ФОП. Як погасити залишок заборгованості вже після припинення ФОПа та як це оподатковується?
    27.08.202527
  • Перевищення ліміту ФОПа ІІ групи та перехід на ІІІ групу ЄП
    ФОП на ІІ групі єдиного податку в серпні 2025 р. перевищив встановлений річний ліміт доходу. Як оподатковується сума такого перевищення? Який порядок дій, процедура та терміни для обов'язкового переходу на ІІІ групу єдиного податку в цьому випадку?
    27.08.202538