Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, на підставі даних, не підтверджених документами

Об'єктом оподаткування підприємця на загальній системі є чистий оподатковуваний дохід - різниця між виручкою і документально підтвердженими витратами, пов'язаними з господарською діяльністю такого підприємця ( пп. 177.2 ПКУ). Крім того, що підтверджуючі документи мають бути в наявності на момент проведення перевірки податковими органами, реквізити докментів щодо походження товару мають бути зазначені в Книзі обілку доходів та витрат, яку зобов’язані вести підприємці (пп. 177.10 ПКУ). Нова Форма Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядок її ведення нещодавно затверджені Наказом ДПАУ від 24.12.2010 р. №1025. Відповідно до цього документу документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, «товарно-транспортна та/або податкова накладна, платіжне доручення, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші розрахункові документи (п. 3.4 Порядку). Реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, пов'язані з придбанням товарно-матеріальних цінностей, виконанням робіт та наданням послуг (номер, дата і назва документа) записуються до графи 4 Книги обліку, загальна вартість придбаних товарно-матеріальних цінностей заноситься до графи 5, а сума витрат, яка безпосередньо пов'язана з отриманням доходу відображається у графі 6 (пп.3.4-3.6 Порядку). Обов’язковість наявності документів підтверджуючих походження товару та витрати на які зменшено оподатковуваний прибуток підкреслено в статті 44 ПКУ «Вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності». Для підприємця на загальній системі обов’язковим є подання податкової звітності, зокрема – податкової декларації. Підприємець який перейшов на загальну систему оподаткування із спрощеної системи оподаткування подають податкову декларацію за результатами звітного кварталу, в якому відбувся перехід (пп.177.5.2 ПКУ). Крім цього фізичні особи - підприємці подають до органу ДПС податкову декларацію за результатами календарного року протягом 60 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) року (пп. 49.18.3, 177.5 ПКУ). Увага! Поряд з доходами від підприємницької діяльності в декларації мають зазначатися і інші доходи з джерел їх походження з України та іноземні доходи. До таких, зокрема віднесено і безоплатне отримання товарів (робіт, послуг) від юридичних осіб (пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ) і подарунки від фізичних осіб (пп. 164.2.10, 174.6 ПКУ). Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, на підставі даних, не підтверджених документами, на підставі яких має вестися облік їх доходів та витрат та визначається їх об’єкт оподаткування (первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством) (пп.44.1 ПКУ). Ці документи мають зберігатись не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи (пп.4.3 ПКУ). У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів підприємець зобов'язаний письмово повідомити орган ДПС за місцем обліку у п'ятиденний строк з дня такої події та відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня надходження повідомлення до органу ДПС (пп.44.5 ПКУ). У випадку неможливості проведення перевірки платника податків у випадках, передбачених цим підпунктом, терміни проведення таких перевірок переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим підпунктом строків (90 днів із дня повідомлення ДПС про втрату документів). Якщо до втановлених термінів документи не будуть надані, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності (пп.44.6 ПКУ). Щодо відповідальності за відсутність документів. Незабезпечення зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягомвищезазначених термінів та/або ненадання контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень. За ті самі дії, вчинені повторно протягом року накладається штраф в розмірі 1020 гривень ( пп. 121.1 ПКУ)