• Посилання скопійовано

Відсутність працівника при реєстрації трудового договору можлива, але для підприємця - справа клопітка

Чи передбачена обов'язкова присутність працівника при проведенні державної реєстрації трудового договору?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Згідно з п. 7 Порядку №260, якщо працівник був відсутнім при проведенні державної реєстрації трудового договору, відповідальна особа центру зайнятості повертає фізичній особі — підприємцю (або за нотаріальним дорученням уповноваженій нею особі) два примірники такого договору з відміткою про реєстрацію.

Фізична особа зобов'язана вручити під розписку працівникові один примірник зареєстрованого трудового договору протягом трьох робочих днів з дня його надходження, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації, а також повернути йому трудову книжку із записом про прийняття на роботу.

А що на практиці?

Присутність працівника при реєстрації трудового договору у службі зайнятості не обов'язкова, але при виконанні наступних умов. Відповідно до п. 4 Порядку №260, у випадку відсутності працівника при проведенні державної реєстрації трудового договору фізична особа — підприємець (або за нотаріальним дорученням уповноважена нею особа) повинна пред'явити паспорт та подати такі документи:

1) фізична особа — підприємець: підписаний сторонами трудовий договір у трьох примірниках із нотаріально посвідченим підписом працівника. Насправді засвідчити підпис на такому договорі у нотаріуса навряд чи вдасться — адже згідно зі ст. 78 Закону від 02.09.93 р. №3425-ХII «Про нотаріат» нотаріальна дія щодо засвідчення справжності підпису вчиняється для документів, що не мають характеру угод (а трудові договори, безперечно, мають характер угод). Тож сторонам доведеться або укладати договір із нотаріальним посвідченням (що вчиняється на відповідних бланках), а це, як правило, є доволі недешевою процедурою, або забезпечити присутність працівника під час реєстрації договору;

2) виписку з Єдиного державного реєстру;

3) довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);

4) копію довідки відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності), виданої працівникові;

 

5) трудову книжку (за наявності) працівника.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Спрощена система/Загальні положення

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Загальні положення»

  • Отримання валюти на іноземний рахунок ФОП: податкові наслідки
    Я зареєстрований як ФОП 3 групи (ІТ-послуги), знаходжусь та працюю в Україні. Нещодавно уклав контракт з польською компанією. Замовник пропонує перераховувати винагороду на мій рахунок, відкритий у польському банку, щоб уникнути зайвих банківських комісій. Чи можу я отримувати кошти на іноземний рахунок, не переказувати їх в Україну, але при цьому самостійно декларувати ці суми та чесно сплачувати 5% єдиного податку? Які існують ризики такої моделі роботи?
    01.05.202643
  • Зміна видів діяльності ФОП у 2026 році: частота оновлення КВЕД (аудіоверсія)
    Як фізична особа-підприємець може змінювати або доповнювати свої види господарської діяльності (КВЕД) у 2026 році, чи існують законодавчі обмеження щодо частоти таких змін протягом року, та які формальні вимоги потрібно виконати при кожному оновленні даних?
    24.04.2026239
  • Охоронна діяльність та єдиний податок: як безпечно перейти на загальну систему в 2026 році
    15.01.2026 юрособа (3 група ЄП) виключила з своїх реєстраційних даних коди КВЕД 80.10, 80.20, 80.30 та залишилась на спрощеній системі. У лютому 2026 року планує знову додати ці КВЕД і укласти договір з новим клієнтом. За якою ставкою оподатковується дохід у січні? Як оподатковувати дохід у лютому–березні після повернення КВЕД? Чи потрібно переходити на загальну систему раніше квітня 2026 року (запланований перехід на загальну систему з ПДВ з 01.04.2026)?
    18.02.202680
  • Чи звільняються новостворені ФОП на загальній системі та самозайняті особи під час мобілізації від ВЗ?
    ФО, які зареєструвалися як самозайняті після дати призову на військову службу під час мобілізації або після дати укладання відповідного контракту не звільняються від обов’язку нарахування, сплати та подання звітності з ВЗ у складі податкової звітності з ПДФО
    16.02.2026395
  • Перехід з ЄП на загальну систему: облік «перехідних» доходів і витрат
    ТОВ-платник ЄП у вересні 2025 надало послуги, виконані ФОПом за договором субпідряду. З 1 жовтня перейшло на загальну систему без ПДВ та отримало оплату за вересневі послуги. Як провести ці операції в бухобліку та відобразити перехід між системами?
    13.02.2026914