• Посилання скопійовано

Як виправити помилки за минулі періоди в єдиній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ?

Як відкоригувати в оновленій єдиній звітності відомості щодо трудових відносин працівника (наприклад, було вказано дату наказу 010120, а треба 02012020)? Як виправити помилку в імені, прізвищі працівника? Як відкоригувати суми зарплати за попередні періоди?

Порядок проведення коригувань, зокрема ЄСВ в Податковому розрахунку, у тому числі за минулі періоди, визначено розділом V Порядку №4.

Платник ЄСВ у звітному (податковому) періоді може провести коригування та виправити помилку, допущену в попередніх звітних (податкових) періодах, здійснити донарахування або зменшення єдиного внеску, застосовуючи коди типу нарахувань, передбачені пунктом 1 розділу IV цього Порядку (пп. 8 п. 9 розділу V Порядку №4).

При коригуванні сумових показників в додатку Д1 до Розрахунку з типом «Уточнюючий» платник єдиного внеску також має право для застосування типів нарахувань 2 та 3.

Відповідно до пункту 6 розділу V Порядку №4, заповнення Розрахунків «Звітного нового» та «Уточнюючого» (у разі коригування виключно реквізитів) для платників єдиного внеску є однаковим. Це означає, що тепер розрахунок типу «Звітний новий» не потрібно дублювати, а потрібно тільки внести виправлення!   Розрахунки «Звітний новий» та «Уточнюючий» (у разі коригування виключно реквізитів) для платників єдиного внеску подаються на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами та сумами нарахованого єдиного внеску, які уточнюються. Для заповнення також використовується інформація з повідомлень про виявлені помилки, які відправляються контролюючими органами до платника податків.

Для виключення одного помилкового рядка з попередньо поданої (прийнятої) інформації потрібно повторити всі графи такого рядка і у відповідній графі додатків указати «1» – на виключення рядка.

Для введення нового або пропущеного рядка потрібно повністю заповнити всі його графи і у відповідній графі додатків указати «0» – на введення рядка.

Для заміни одного помилкового рядка іншим потрібно виключити помилкову інформацію та ввести правильну інформацію відповідно, тобто повністю заповнити два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий вносить правильну інформацію. У такому разі в першому рядку відповідної графи указується «1» – рядок на виключення, а в другому – «0» – рядок на введення.

Отже, для заміни одного помилкового рядка іншим (виключно для коригування реквізитів) необхідно спочатку заповнити рядок, який підлягає виключенню (Ознака – «1») так, щоб він повністю повторював запис із Розрахунку, в якому допущено помилку, та після цього заповнити рядок, який підлягає включенню (Ознака – «0»), щодо тієї самої застрахованої особи, в якому будуть зазначені виправлені реквізити (РНОКПП, ПІБ тощо), а сумові показники залишаються незмінними.

Таким чином, «несумові» реквізитні помилки (наприклад, прізвище, ім’я працівника, його податковий номер, відомості щодо трудових відносин, реквізити наказів, тощо) мають виправлятися шляхом дублювання даних в уточнюючому розрахунку  рядка з помилковими реквізитними даними з зазначенням ознаки «1» в останній графі додатку 1 на виключення. Разом з тим необхідно додати новий рядок з вірними реквізитними даними щодо працівника та зазначити ознаку «0» в останній графі додатку 1 на введення даних. Таким чином слід виправляти помилки у прізвищі застрахованої особи в додатку Д1 та дату наказу у додатку Д5.

Що стосується виправлення сумових помилок (зокрема зарплатних сум, сум ЄСВ тощо), то вони коригуються шляхом застосування типів нарахувань «2»  в графі 9 Додатку 1 - якщо потрібно донарахувати сумові показники за минулі періоди, або «3» - якщо потрібно їх зменшити – як і раніше. При цьому ознаки «1» та «0», які використовуються для виправлення реквізитних даних, не застосовуються. Тобто в цьому разі у звіті показуємо різницю в сумах – від’ємну або додатну.

Також див. https://news.dtkt.ua/accounting/reposts/67458

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Степанов Михайло

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Як виправити суми членських внесків у Звіті неприбутківця після граничного строку?
    Неприбуткова організація вже подала Звіт за 2025 рік. Після 2 березня 2026 року (після граничного строку) вона виявиля технічну помилку в Частині І: неправильно вказали суму отриманих членських внесків у складі доходу. Це не впливає на податок, адже статус неприбутковості не порушено. Як організації виправити цю помилку зараз? Яким способом краще подати уточнення та чи загрожують їй штрафні санкції за таке виправлення?
    Сьогодні 09:2112
  • Неподання звітності через блекаут: алгоритм уникнення штрафів
    Підприємство через тривалі та непрогнозовані відключення електроенергії не змогло вчасно зареєструвати ПН та подати звітність. Світло зникало саме в граничні дні подання, також був відсутній інтернет-зв'язок. Чи звільняє сам факт масових відключень світла в регіоні від штрафних санкцій автоматично? Які саме документи потрібно надати ДПС, щоб довести відсутність технічної можливості виконати обов'язки та як правильно оформити цю процедуру?
    Сьогодні 08:1436
  • Вибір коду КВЕД для фінансової звітності: реєстраційні дані чи фактична питома вага?
    Підприємство має декілька видів діяльності. За підсумками 2025 року основний КВЕД, зазначений у ЄДР, склав 0% доходу, а інший вид діяльності - 87%. Який код КВЕД зазначати у шапці фінансової звітності малого підприємства: зареєстрований у реєстрі як основний чи той, що має найбільшу питому вагу за рік? Як ця невідповідність впливає на взаємодію з контролюючими органами?
    Сьогодні 07:0922
  • Чи необхідно СГ, який отримав ліцензію на право вирощування тютюну, подавати звіт №1-ВП?
    Відповідно до п. 2 розд. І Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 22.12.2025 р. №641, Звіт №1-ВП подають, зокрема, суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну – щороку, не пізніше 01 лютого року, наступного за звітним роком
    06.03.202611
  • Подання ф. №20-ОПП на генератор: власне використання та оренда
    ФОП ІІІ групи ЄП придбав стаціонарний дизельний генератор, який планує використовувати у власній діяльності, а також надавати в оренду. Чи потрібно подавати заяву за формою №20-ОПП при придбанні цього генератора для використання у власному виробничому процесі, а також при його подальшій здачі в оренду?
    05.03.2026955