• Посилання скопійовано

Як виправити помилки за минулі періоди в єдиній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ?

Як відкоригувати в оновленій єдиній звітності відомості щодо трудових відносин працівника (наприклад, було вказано дату наказу 010120, а треба 02012020)? Як виправити помилку в імені, прізвищі працівника? Як відкоригувати суми зарплати за попередні періоди?

Порядок проведення коригувань, зокрема ЄСВ в Податковому розрахунку, у тому числі за минулі періоди, визначено розділом V Порядку №4.

Платник ЄСВ у звітному (податковому) періоді може провести коригування та виправити помилку, допущену в попередніх звітних (податкових) періодах, здійснити донарахування або зменшення єдиного внеску, застосовуючи коди типу нарахувань, передбачені пунктом 1 розділу IV цього Порядку (пп. 8 п. 9 розділу V Порядку №4).

При коригуванні сумових показників в додатку Д1 до Розрахунку з типом «Уточнюючий» платник єдиного внеску також має право для застосування типів нарахувань 2 та 3.

Відповідно до пункту 6 розділу V Порядку №4, заповнення Розрахунків «Звітного нового» та «Уточнюючого» (у разі коригування виключно реквізитів) для платників єдиного внеску є однаковим. Це означає, що тепер розрахунок типу «Звітний новий» не потрібно дублювати, а потрібно тільки внести виправлення!   Розрахунки «Звітний новий» та «Уточнюючий» (у разі коригування виключно реквізитів) для платників єдиного внеску подаються на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами та сумами нарахованого єдиного внеску, які уточнюються. Для заповнення також використовується інформація з повідомлень про виявлені помилки, які відправляються контролюючими органами до платника податків.

Для виключення одного помилкового рядка з попередньо поданої (прийнятої) інформації потрібно повторити всі графи такого рядка і у відповідній графі додатків указати «1» – на виключення рядка.

Для введення нового або пропущеного рядка потрібно повністю заповнити всі його графи і у відповідній графі додатків указати «0» – на введення рядка.

Для заміни одного помилкового рядка іншим потрібно виключити помилкову інформацію та ввести правильну інформацію відповідно, тобто повністю заповнити два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий вносить правильну інформацію. У такому разі в першому рядку відповідної графи указується «1» – рядок на виключення, а в другому – «0» – рядок на введення.

Отже, для заміни одного помилкового рядка іншим (виключно для коригування реквізитів) необхідно спочатку заповнити рядок, який підлягає виключенню (Ознака – «1») так, щоб він повністю повторював запис із Розрахунку, в якому допущено помилку, та після цього заповнити рядок, який підлягає включенню (Ознака – «0»), щодо тієї самої застрахованої особи, в якому будуть зазначені виправлені реквізити (РНОКПП, ПІБ тощо), а сумові показники залишаються незмінними.

Таким чином, «несумові» реквізитні помилки (наприклад, прізвище, ім’я працівника, його податковий номер, відомості щодо трудових відносин, реквізити наказів, тощо) мають виправлятися шляхом дублювання даних в уточнюючому розрахунку  рядка з помилковими реквізитними даними з зазначенням ознаки «1» в останній графі додатку 1 на виключення. Разом з тим необхідно додати новий рядок з вірними реквізитними даними щодо працівника та зазначити ознаку «0» в останній графі додатку 1 на введення даних. Таким чином слід виправляти помилки у прізвищі застрахованої особи в додатку Д1 та дату наказу у додатку Д5.

Що стосується виправлення сумових помилок (зокрема зарплатних сум, сум ЄСВ тощо), то вони коригуються шляхом застосування типів нарахувань «2»  в графі 9 Додатку 1 - якщо потрібно донарахувати сумові показники за минулі періоди, або «3» - якщо потрібно їх зменшити – як і раніше. При цьому ознаки «1» та «0», які використовуються для виправлення реквізитних даних, не застосовуються. Тобто в цьому разі у звіті показуємо різницю в сумах – від’ємну або додатну.

Також див. https://news.dtkt.ua/accounting/reposts/67458

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Степанов Михайло

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • З «мікро-» у «малі» у 2026 році: порядок заповнення порівняльних даних у формі №1-м та 2-м?
    Підприємство з I кварталу 2026 року перейшло з категорії мікропідприємств до малих, що зобов’язує подавати звіти за формами №1-м та №2-м. Як коректно відобразити порівняльну інформацію за минулий рік у колонці 4 форми №2-м, яка є більш деталізованою за форму №2-мс? Чи необхідно на основі даних бухгалтерського обліку за 2025 рік здійснювати розшифрування показників ?
    21.04.202630
  • Заповнення рядку 033 заголовної частини Розрахунку відокремленим підрозділом, який не має найменування
    Якщо ЮО має неуповноважений сплачувати податок відокремлений підрозділ, що не має найменування, то у рядку 033 заголовної частини Розрахунку зазначається назва підприємства, тип об’єкта, за яким знаходиться відокремлений підрозділ, адреса його місцезнаходження
    21.04.202611
  • Оподаткування відшкодування комунальних послуг ФО у 2026 році: алгоритм та звітність
    Юридична особа (орендар) відшкодовує фізичній особі (орендодавцю) вартість електроенергії. Щоб ФО отримала на руки повну суму за рахунком (наприклад, 30 000 грн), ЮО нараховує податки (ПДФО 18% та ВЗ 5%) «зверху». Яку суму (з податками чи без) зазначати в Об’єднаному звіті (4ДФ) та на яку суму ФО має надати акт — на суму рахунку від енергопостачальника чи на суму з урахуванням податків?
    21.04.202624
  • Приміщення в оренді з 2022 року, а ф. №20-ОПП подано у 2025 році: які наслідки?
    Підприємство почало використовувати приміщення з січня 2022 року, але заяву за формою №20-ОПП подало лише у березні 2025 року. Чи може податкова через це поставити під сумнів витрати на оренду і зняти їх за 2022–2025 роки? Чи під час перевірки буде застосовано лише штраф за несвоєчасне подання? Чи можна зараз подати ще одну форму 20-ОПП щодо цього приміщення, зазначивши дату - січень 2022 року?
    21.04.20261913
  • Проміжна фінзвітність за І квартал 2026 року: хто подає та які особливості? (аудіоверсія)
    Підприємство готується до звітування за І квартал 2026 року. Хто саме зобов’язаний складати проміжну фінансову звітність, у які терміни її слід надати органам статистики та ДПС, а також чи діють наразі пільги щодо подання звітів у зв'язку з воєнним станом, враховуючи зміни в законодавстві щодо термінів звітування?
    20.04.2026296