Чи потрібно змінювати правила оформлення бухгалтерських документів?

Документи, на які поширюється 4163:2020

Відповідно до п. 1.1 ДСТУ 4163:2020, цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі — юридична особа) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності) незалежно від носія інформації, зокрема, на:

• організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
• розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
• інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи.

Первинні документи

Разом з тим підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи (див. ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).

Первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1 Закону про бухоблік).

Обов’язкові реквізити, які повинні мати первинні документи (якщо інше не передбачено окремими законодавчими актами України), наведені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.

Причому далі в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік зазначено, що неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Відповідно до п. 2.7 Положення №88 первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

З наведеного випливає, що первинні документи, на підставі яких роблять записи в бухобліку, не відносяться до тих документів, на які поширюються норми ДСТУ 4163:2020.

Тому змінювати форми актів виконаних робіт, рахунків, не потрібно.

Договори з контрагентами

А от договір з контрагентами відноситься до організаційних документів. Тому складати договір потрібно з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020. Щоправда, це стосується договорів, які укладатимуться вже починаючи з 01.09.2021 р.

Чи можна ДСТУ 4163:2020 застосовувати при оформленні первинних документів?

В п. 1.2 ДСТУ 4163:2020 зазначено, що він установлює:

• склад реквізитів документів;
• вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах;
• вимоги до бланків та оформлення документів;
• вимоги до виготовлення документів.

Вимоги цього стандарту щодо оформлення реквізитів можуть бути поширені на всі класи уніфікованих систем документації (п. 1.3 ДСТУ 4163:2020).

Тобто, будь-яке підприємство за власним бажанням може використати норми ДСТУ 4163:2020 при створенні власних первинних документів. В такому разі при створенні власних первинних документів варто врахувати, що обов’язкові реквізити первинного документа встановлює ст. 9 Закону про бухоблік. А ДСТУ 4163:2020 визначає формат цих реквізитів.

Яка відповідальність за недотримання норм ДСТУ 4163:2020 стосовно оформлення документів, яких він стосується?

Такої відповідальності чинне законодавство не передбачає.

 ***

Читайте також: З 1 вересня оформлюємо документи підприємства по-новому: ДСТУ 4163:2020