• Посилання скопійовано

Купівля та повернення квитків для працівників, якщо відрядження скасовано: що в обліку?

Підприємство оплатило залізничні квитки для працівників, яких планувалося направити у відрядження. Відрядження скасовано, квитки були повернені в касу "Укрзалізниці". Протягом місяця буде отримано грошову компенсацію квитків. Як це відобразити в бухобліку?

Перш за все слід подбати про належне документальне оформлення цієї операції:

  • Видається наказ про направлення працівників у відрядження та про необхідність придбання для них квитків за рахунок підприємства;
  • Купівля квитків підтверджується банківською випискою, за якою видно списання коштів в рахунок оплати квитків;
  • Видається ще один наказ про скасування відрядження та про необхідність повернення квитків від імені підприємства, яке їх придбало;
  • Квитки повертаються до каси "Укрзалізниці";
  • Отримано кошти за повернені квитки за мінусом платежів, які не повертаються (більш докладно про це – тут).

Бухоблік придбання та повернення квитків показаний у таблиці (облік ПДВ не розглядається).

Зміст господарської операції та первинний документ

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Дебет

Кредит

Оплата квитків (банківська виписка)

371

311

1000

Отримання квитків  (накладна на отримання паперових квитків або роздрукований електронний квиток)

331

631

1000

Зарахування заборгованостей

631

371

1000

Повернення квитків за мінусом тих сум, що не повертаються (наказ про скасування відрядження, документ від "Укрзалізниці" про повернення квитків)

631

331

750

Списання неповернених сум (наказ про скасування відрядження)

949

331

250

Отримання коштів за повернені квитки на рахунок (банківська виписка)

311

631

750

Суми, які не повертаються при поверненні квитків, списуються до складу інших операційних витрат. Фінрезультат з метою оподаткування на ці суми не коригується.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Як відобразити в бухгалтерському обліку комісію банку за управління овердрафтом?
    Підприємство користується овердрафтом. При здійсненні платежів за рахунок овердрафту банк стягує комісію, яка обчислюється у відсотках від суми таких платежів. Комісія стягується при надходженні коштів на поточний рахунок позичальника. Як відобразити таку комісію в обліку?
    Сьогодні 11:0042
  • Документальне оформлення роздачі гуманітарної (благодійної) допомоги неприбутковою організацією
    Благодійна організація видає гуманітарну допомогу військовим на фронті. Бійці підписують акт прийому-передачі. Чи потрібні додаткові документи від бійців, окрім підписаного акта? Як документально оформити операцію з роздачі гуманітарної допомоги?
    Сьогодні 10:5025
  • Покупка генератора за грант: особливості обліку і оподаткування?
    Підприємство планує придбати генератор за грантові кошти в межах проєкту з енергостійкості. Які особливості обліку, оподаткування?
    Сьогодні 09:3028
  • Недостача нафтопродуктів: включення до витрат
    Чи включається недостача нафтопродуктів до складу витрат підприємства у бухгалтерському та податковому обліку? Які умови потрібні для визнання такої недостачі витратами (норми природного убутку, документальне підтвердження, причини виникнення)?
    Сьогодні 08:4517
  • Транспортний податок 2026: облік викрадених та знищених війною авто
    Наше підприємство є власником декількох автомобілів преміум-класу, які за віковими та вартісними критеріями підпадають під оподаткування транспортним податком у 2026 році. Однак через воєнні дії частина автопарку була втрачена: один автомобіль був викрадений окупантами, а інший — повністю знищений внаслідок обстрілу (фізично перетворився на брухт). Чи потрібно нам декларувати ці авто та сплачувати податок? Які документи необхідні для припинення податкових зобов'язань?
    13.02.202619