Виправлення помилок у звітності №9-ЗЕЗ та №10-ЗЕЗ: відповідальність та наслідки

У разі виявлення помилок у статистичній звітності, зокрема у формах №9-ЗЕЗ «Звіт про експорт-імпорт послуг» та №10-ЗЕЗ «Звіт підприємства з іноземними інвестиціями», важливо розуміти механізм їх виправлення та можливі наслідки. Розглянемо кожен аспект вашого питання детальніше.

Відповідальність за помилки у статистичній звітності

За подання органам державної статистики недостовірних даних, не в повному обсязі, не за встановленою формою або із запізненням передбачена адміністративна відповідальність. Відповідно до ст. 186-3 КУпАП, на посадових осіб підприємства може бути накладено штраф. 

Розмір штрафу становить:

• від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 – 255 грн) за перше порушення;
• від 15 до 25 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (255 – 425 грн) за повторне порушення протягом року. 

Порядок виправлення помилок у звітах за минулі періоди

Чинне законодавство передбачає можливість виправлення помилок у вже поданій статистичній звітності. Алгоритм дій залежить від того, чи минув граничний термін подання звіту.

1. Виправлення до закінчення терміну подання: Якщо ви виявили помилку до граничного терміну подання звітності, ви можете подавати виправлену форму звіту необмежену кількість разів. Остаточною версією буде вважатися останній поданий звіт.

2. Виправлення після закінчення терміну подання: Для виправлення даних за 4 квартал 2024 року та 1 квартал 2025 року, терміни подання яких вже минули, необхідно діяти наступним чином:

• Підготувати та подати новий звіт: Слід заповнити нову форму звіту (№9-ЗЕЗ та/або №10-ЗЕЗ) з правильними показниками за відповідний квартал;
• Надати письмове пояснення: Разом із виправленим звітом необхідно подати супровідний лист або пояснювальну записку. У цьому документі слід вказати причини виправлення та описати, які саме показники були змінені;
• Зв'язатися з органом статистики: Рекомендується попередньо звернутися до вашого територіального органу Держстату, щоб уточнити процедуру та необхідність виправлення. У разі суттєвості помилки, тобто її впливу на узагальнену статистичну інформацію, органи статистики приймуть рішення щодо врахування уточнених даних. 

Вплив виправлення звітності на статус платника податків

Подання уточнених звітів до органів статистики, як правило, не повинно прямо впливати на статус ТОВ як підприємства з високим рівнем дотримання податкового законодавства. Однак це питання потребує уважного аналізу критеріїв.

Згідно з Податковим кодексом України, для включення до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства підприємство має відповідати низці вимог. Один із ключових критеріїв — відсутність фактів порушення платником податків обов'язків щодо подання звітності та/або документів. 

У цьому контексті важливо розрізняти:

• Неподання або несвоєчасне подання звітності, що є прямим порушенням;
• Самостійне виправлення помилок, що свідчить про намагання платника подати достовірні дані.

Законодавство не містить прямої норми, яка б класифікувала самостійне виправлення помилки у статистичній (не податковій) звітності як порушення, що позбавляє статусу "зразкового" платника. Податкові органи при формуванні переліку аналізують податкову інформацію та звітність, подану до контролюючих органів. Статистична звітність подається до Держстату, а не безпосередньо до ДПС.

Висновки:

• Самостійне виправлення помилок у звітах №9-ЗЕЗ та №10-ЗЕЗ шляхом подання нових звітів з поясненнями є коректним та передбаченим законодавством механізмом;
• Такий крок демонструє відповідальне ставлення до подання звітності і з високою ймовірністю не буде розцінений як порушення, що може негативно вплинути на ваш статус платника податків з високим рівнем дотримання законодавства, оскільки не є фактом неподання чи несвоєчасного подання звітності;
• Проте остаточне рішення щодо включення до відповідного переліку приймає ДПС на основі аналізу сукупності критеріїв.