Журналы-ордера в электронной форме проверяющим не предоставляются

Согласно п. 3.1 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (далее - Положение №88), учетные регистры - это носители специального формата (бумажные, электронные) в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм и т.п., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету.

Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования необходимой информации определяются соответствующими нормативными документами о порядке их применения (п. 3.6 Положения №88).

При этом в п. 3.7. Положение №88 установлено, что информация о хозяйственных операциях предприятия, учреждения за отчетный период (месяц, квартал, год) из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых устанавливается соответствующей инструкцией.

Итак, журнал-ордер является учетным регистром, в котором хронологически и систематически сгруппирована и обобщенная информация из первичных документов. То есть учетные регистры дублируют информацию, которая содержится в первичных документах, фиксирующих факты осуществления хозяйственных операций.

Соответствующие документы во время проверки должны быть предоставлены налогоплательщиком в порядке, установленном ст. 85 НКУ.

Следует учитывать, что в соответствии с ч.2 п. 85.2 НКУ крупный налогоплательщик обязан также предоставить в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц копии документов по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств), первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (если такие документы создаются им в электронной форме), не позднее рабочего дня, следующего за днем начала документальной выездной плановой, внеплановой проверки, документальной невыездной проверки.

Поскольку информация, содержащаяся в учетных регистрах, преимущественно ведется бухгалтерами в обычной компьютерной программе (без каких-либо зарегистрированных ЭЦП), то по нашему мнению, такой налогоплательщик не обязан предоставлять частичную информацию, в частности, журналы-ордера, с компьютерной программы в электронной форме проверяющим.