Коротко — пряма відповідь: Для звітування перед Державною екологічною інспекцією необхідно підготувати офіційний лист-повідомлення (звіт) про виконання припису. У ньому слід послатися на реквізити припису, зазначити конкретний виконаний пункт вимоги, описати процес нанесення маркування та обов'язково додати матеріали фотофіксації як доказ усунення порушення.
Обґрунтування та рекомендації щодо оформлення:
Згідно з загальними засадами державного контролю, суб'єкт господарювання зобов'язаний виконувати вимоги органів контролю щодо усунення виявлених порушень законодавства. Оскільки уніфікованого обов'язкового шаблону звіту про виконання припису для екологічної інспекції немає, документ складається у довільній формі на фірмовому бланку підприємства.
Щоб відповідь була переконливою для інспектора та повністю закрила вимогу припису, дотримуйтесь таких правил при формулюванні:
- Чітка ідентифікація: Обов’язково вкажіть дату й номер акта перевірки та самого припису, а також номер пункту, який ви виконали.
- Деталізація дій: Опишіть, яке саме обладнання було промарковано (назва, марка, інвентарний або заводський номер) та яким саме способом (нанесення стійкої фарби, встановлення металевої таблички, використання спеціальних наліпок тощо).
- Посилання на фотофіксацію: У тексті листа зробіть пряме посилання на додані фотоматеріали. Самі фотокартки бажано оформити як додаток (наприклад, на окремому аркуші А4 з підписами: «Фото 1. Загальний вигляд обладнання [Назва]», «Фото 2. Нанесене маркування зблизька»).
Рекомендований шаблон відповіді (текст листа):
Керівнику Державної екологічної інспекції [Назва відповідного округу або області] [Адреса інспекції] від [Найменування вашого підприємства / ФОП] Код ЄДРПОУ: [ваш код] Адреса: [ваша юридична та фактична адреса] Тел.: [телефон], E-mail: [електронна адреса] Вих. №[номер] від [дата] ПОВІДОМЛЕННЯ На виконання вимог Припису Державної екологічної інспекції [Назва регіону/округу] №[номер припису] від [дата припису], виданого за результатами заходу державного нагляду (контролю), зафіксованого Актом №[номер акта] від [дата акта], [Найменування підприємства] повідомляє про повне усунення виявленого порушення.
[Посада керівника підприємства] ______________ [Прізвище, ініціали] |
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання

