• Посилання скопійовано

Формулювання запиту щодо зразка заперечення на акт перевірки

Потрібно скласти лаконічний професійний запит. Як сформулювати або де взяти зразок заперечення на акт податкової (документальної/камеральної) перевірки відповідно до вимог ПКУ та загальноприйнятої практики оформлення таких документів?

Ця відповідь надана ШІ-консультантом та перевірена фахівцями редакції.
Поставте своє запитання прямо зараз – і переконайтесь, наскільки це зручно

Запитати ШІ

Коротка відповідь

Заперечення на акт перевірки подаються протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта (п. 86.7 ПКУ). Документ має містити обґрунтування процедурних порушень (наприклад, незаконність наказу) та матеріальних невідповідностей (неправильність висновків інспекторів).

Обґрунтування та порядок подання

Строки та спосіб подання

Заперечення подаються до контролюючого органу, який проводив перевірку. Це можна зробити особисто, поштою або через Електронний кабінет платника (меню «Листування з ДПС», тип документа — «Пропозиція (зауваження)», тематика — «Контрольно-перевірочна робота»).

Ключові аргументи для заперечень

Незаконність підстав

Якщо перевірка (наприклад, фактична) була призначена лише на підставі внутрішньої доповідної записки ДПС без зовнішніх скарг, це є підставою для визнання перевірки незаконною (позиція суду у справі №380/6314/24).

Процедурні порушення

Неналежне вручення наказу, відсутність документів про джерело коштів для контрольної закупівлі або відсутність акта про проведення контрольно-розрахункової операції (справа №420/5541/23).

Суть порушення

Спростування висновків інспекторів за допомогою первинних документів, які не були враховані.

Зразок (структура) заперечення

До [Назва контролюючого органу, що проводив перевірку]

Від [ПІБ ФОП / Назва ТОВ, код ЄДРПОУ/ІПН, адреса, телефон]

ЗАПЕРЕЧЕННЯ
на акт перевірки №[номер] від [дата]

[Дата] посадовими особами [назва ДПС] було проведено [вид перевірки: фактичну/документальну] за адресою [адреса об’єкта]. За результатами перевірки складено Акт №[номер] від [дата] (далі — Акт).

Платник податків не погоджується з висновками, викладеними в Акті, з огляду на наступне:

1.Щодо незаконності призначення перевірки (процедурні порушення)

Наказ про проведення перевірки №[номер] від [дата] було видано з порушенням [пп. 80.2.2 або 80.2.3] ПКУ. Зокрема, підставою вказано «службову записку», що згідно з актуальною судовою практикою (справа №380/6314/24) не є належним джерелом інформації для призначення фактичної перевірки. Таким чином, перевірка проведена за відсутності законних підстав.

2.Щодо порушення процедури контрольної закупівлі (якщо актуально)

Під час проведення контрольної розрахункової операції інспекторами не було пред’явлено документів, що підтверджують використання бюджетних коштів для закупівлі, що суперечить позиції Верховного Суду у справі №420/5541/23. Також не було складено окремого акта контрольної закупки в момент її здійснення.

3.Щодо суті виявлених «порушень»

В Акті зазначено про [опис порушення, наприклад: невидачу чека]. Однак це не відповідає дійсності, оскільки [навести аргументи: чек було видано (копія додається), або операція не потребувала РРО згідно зі ст. 9 Закону про РРО].

На підставі викладеного, керуючись пп. 86.7 ПКУ, —

ПРОШУ:

  1. Розглянути дані заперечення та врахувати їх при прийнятті рішення за результатами перевірки.
  2. Визнати висновки Акта №[номер] від [дата] про порушення [назва норми] безпідставними.
  3. Не застосовувати штрафні санкції та не приймати податкове повідомлення-рішення (ППР) на підставі вказаного Акта.
  4. Про дату та місце розгляду заперечень повідомити Платника податків у встановлений законом строк для забезпечення права на участь у розгляді (можливо в режимі відеоконференції згідно з пп. 86.7.3 ПКУ).

Додатки:

  1. Копія [документа, що спростовує порушення].
  2. [Інші докази].

[Дата]
[Підпис] / [ПІБ]

Важливо

Подання заперечень на акт перевірки не є процедурою адміністративного оскарження, адже акт ще не створює грошового зобов'язання, а лише фіксує висновки інспекторів. Якщо заперечення будуть відхилені і за результатами розгляду ви отримаєте податкове повідомлення-рішення (ППР), ви матимете право його оскаржити. Згідно з постановою Великої Палати ВС від 16.07.2025 у справі №500/2276/24, строк звернення до суду для оскарження ППР становить 6 місяців (якщо ви звертаєтесь до суду одразу) або 1 місяць (якщо ви попередньо скористалися процедурою адміністративного оскарження та подали скаргу до ДПС).

Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції

Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»

Рецензент: Золотухін Олександр

Рубрика: Право і відповідальність/Контролюючі органи і перевірки

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Контролюючі органи і перевірки»

  • Умови виключення платника податків з Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства
    Виключення можливе у разі якщо контролюючий орган виявив факт невідповідності платника податків вимогам, визначеним пп. «ж», «з», «и» пп. 69.41.1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ
    24.03.202618
  • Коли можна знищити документи, якщо остання перевірка була у 2011 році?
    Компанія проходила податкову перевірку востаннє у 2011 році. Усі документи здаються на зберігання до архіву згідно з договором з архівною компанією. Станом на 01.01.2026 року документи за які періоди мають зберігатись в архіві, а які вже можуть бути передані на знищення? Які строки зберігання електронних документів?
    12.03.2026202
  • Строки податкових перевірок у 2026 році: межі давності та «заморожені» періоди
    Наше підприємство (платник податку на прибуток) складає план оцінки податкових ризиків на майбутнє. Нас цікавить перспектива проведення планових перевірок у 2026 році. Чи діє зараз стандартне правило «трьох років» (1095 днів)? Чи правда, що через карантин та воєнний стан податківці у 2026 році зможуть перевіряти документи за 2019 або 2020 роки, оскільки строки давності були зупинені? Як правильно розрахувати цей період, щоб зрозуміти, які роки вже «закриті»?
    16.02.20262 9004
  • Оскарження фактичної перевірки: вручення наказу неуповноваженій особі
    ФОП має магазин роздрібної торгівлі. Під час його відсутності до магазину завітали податківці з метою проведення фактичної перевірки. Оскільки ФОПа на місці не було, наказ та направлення на перевірку вони вручили адміністратору магазину, який підписав документи. Нюанс у тому, що цей адміністратор офіційно працевлаштований в іншому ТОВ (яке є партнером ФОПа), а не у ФОПа, і він не здійснює розрахункових операцій через його РРО. За результатами перевірки ФОПу нарахували значні штрафи. Чи може він оскаржити результати такої перевірки на підставі того, що наказ вручено неналежній особі?
    02.02.202682
  • Коли новостворене підприємство стає "середнім" і з якого року аудит є обов’язковим?
    Підприємство створено у 2023 р. За фінзвітністю за 2023 рік - мікропідприємство. За підсумками 2024 року досягло критеріїв "середнього" за двома показниками. Якщо у 2025 році також відповідатиме критеріям "середнього", чи виникне обов’язок обов’язкового аудиту вже за 2025 рік?
    22.01.2026939