Які повноваження можна передати представнику за довіреністю для укладення договору? (аудіоверсія)

Підприємство може уповноважити представника на укладення договору шляхом видачі довіреності. Відповідно до ст. 244 ЦКУ довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Представник може вчиняти правочини від імені підприємства в межах наданих йому повноважень.

Обсяг повноважень визначається змістом довіреності. У ній можна передбачити право представника підписувати договори та додаткові угоди до них, акти приймання-передачі, накладні та інші документи, пов’язані з виконанням договору.

Якщо представнику надається право укладати договори, доцільно чітко визначити їх вид, предмет, контрагентів або категорії договорів, а за необхідності — граничну вартість чи інші істотні умови. Також можна встановити обмеження щодо зміни ціни, строку дії договору, порядку розрахунків або інших умов.

Важливо враховувати, що представник не може вчиняти правочини, на які його повноваження не поширюються. Якщо представник перевищив надані йому повноваження, правочин може створювати права та обов’язки для підприємства лише у разі його подальшого схвалення відповідно до ст. 241 ЦКУ. 

Алгоритм дій підприємства

• Визначити, який саме договір та пов’язані з ним документи представник має право підписувати;
• Визначити обсяг повноважень та можливі обмеження представника;
• Оформити довіреність із чітким переліком наданих повноважень;
• Перевірити строк дії довіреності, порядок її оформлення та повноваження особи, яка видає її від імені підприємства;
• Перед укладенням договору надати контрагенту документи, що підтверджують повноваження представника.

Важливо: формулювання довіреності має відповідати фактичному обсягу повноважень представника. Якщо передбачається право укладати договори, що мають істотні фінансові або майнові наслідки для підприємства, доцільно конкретизувати межі таких повноважень, щоб зменшити ризик спорів 

Щодо їх перевищення 

Судова практика

У постанові Великої Палати Верховного Суду від 27.06.2018 у справі №668/13907/13-ц зазначено, що у разі вчинення представником правочину з перевищенням повноважень для оцінки його правових наслідків має значення, зокрема, чи знала або за обставинами справи не могла не знати інша сторона про відповідні обмеження повноважень представника. Сам факт перевищення представником повноважень не є безумовною підставою для визнання правочину недійсним.

У постанові Об’єднаної палати КГС ВС від 11.10.2019 у справі №910/13731/18 Верховний Суд зазначив, що правочин, вчинений представником із перевищенням повноважень, може бути схвалений особою, яку він представляє. Про таке схвалення, зокрема, можуть свідчити дії особи щодо прийняття правочину до виконання.

Висновки

• Підприємство може передати представнику повноваження на укладення договору за довіреністю;
• Обсяг повноважень представника визначається змістом довіреності та може бути обмежений підприємством;
• У довіреності доцільно чітко визначити право представника підписувати договори та пов’язані з ними документи, а також встановити необхідні обмеження щодо їх умов;
• Якщо представник уклав правочин із перевищенням наданих йому повноважень, такий правочин створює права та обов’язки для підприємства у разі його подальшого схвалення;
• Перед укладенням договору доцільно перевірити чинність довіреності, обсяг наданих представнику повноважень та відповідність його дій цим повноваженням.