Зміна директора ТОВ: складаємо наказ про призначення на посаду

Запитання: З директором підприємства було укладено контракт до 21.02.2015 р. У лютому на зборах учасників ТОВ слухали питання щодо подовження контракту з Івановим на посаді директора. Постановили: "призначити директором Іванова з 21.02.15 р. на необмежений термін". Зміни до контракту не внесли, натомість склали новий контракт від 21.02.15 р. на термін дії: "з моменту підписання і до моменту розірвання за згодою сторін". У листопаді Іванов пише заяву про переведення на посаду фіндиректора. На наступних зборах учасників ТОВ слухали питання щодо призначення директором Петрова та щодо розірвання контракту та переведення його на іншу посаду. Постановили: "1. призначити директором Петрова з 01.12.15 р. 2. Перевести Іванова на посаду фіндиректора з 01.12.15 р.". Допоможіть виправити помилки, якщо вони є, і підкажіть як складати наказ(и) на старого директора?

Відповідь: Щодо помилок у складених протоколах зборів засновників, то це виключне право засновників ТОВ вирішувати кого саме призначати керівником підприємства, чи продовжувати з ним попередній контракт, чи укладати новий.

В зазнгачаному випадку, засновниками було прийнято рішення щодо укладення нового контракту із старим керівником (Іванов), але на новий строк.

Загалом, яким чином складати накази, порядок їх складення, нумерації тощо — це питання організаційної діяльності підприємства та належить до повноважень керівника.

За загальними правилами, керівник, якого обрано на керівну посаду загальними зборами засновників, складає наказ наступного змісту:

Варіант 1. 

Наказ №___ 

про призначення на посаду директора ТзОВ “А”

м.                      №___________________________01 травня 2015 року

Я, ПІБ, згідно з рішенням засновників ТзОВ «А» від 25 квітня 2015 року, приступаю до виконання обов'язків директора ТзОВ «А» з 01 травня 2015 року.

____________________/ПІБ/

Варіант 2. 

Наказ №___

про призначення на посаду директора ТзОВ “А”

м.                         №__________________________01 травня 2015 року

Я, ПІБ, згідно з рішенням засновників ТзОВ «А» від 25 квітня 2015 року та укладеного контракту від «...» №, приступаю до виконання обов’язків директора ТзОВ «А» з 01 травня 2015 року.

____________________/ПІБ/

Якщо брати до уваги Варіант 1, то у разі коли 21.02.2015 р. засновники уклали новий контракт із старим керівником (Івановим), повторно наказ, на нашу думку, складати не обов’язково. Якщо наказ про призначення на посаду керівника містить посилання на укладений з ним контракт, то варто скласти новий наказ від 21.02.2015 р, де зазначити про продовження виконання обов’язків керівника Іванова згідно з рішенням засновників ТзОВ «А» від 21 лютого 2015 року та укладеного контракту від 21.02.2015 №......

Зміни до Єдиного державного реєстру юросіб та фізосіб-підприємців (картка форми 4) по такому новообраному 21.02.2015 р. (старому) керівнику Іванову подавати не потрібно.

Щодо призначення нового керівника ТзОВ «А» Петрова, то потрібно врахувати два моменти:

1. у протоколі загальних зборів потрібно зазначити не лише дату призначення нового керівника Петрова, а й дату звільнення старого — Іванова. Відповідно до цього й мають бути складені накази на переведення Іванова та призначення нового керівника Петрова. Тобто, призначити нового керівника Петрова наказом від 01.12.2015 р. (варіанти наказу або 1 або 2), з цієї ж дати попереднього — перевести на посаду фінансового директора.

2. при поданні реєстраційної картки форми 4 до Єдиного державного реєстру юросіб та фізосіб-підприємців в частині зміни керівника дата нового керівника має вказуватись або дата протоколу загальних зборів (дата обрання), або дата вступу на посаду (дата призначення) нового керівника Петрова. За умовами, наведеними у запитанні, це має бути дата 01.12.2015 р. (дата призначення, адже сама вона вказана у протоколі).