• Посилання скопійовано

Розрахунок компенсації відпустки при звільненні

Працівник звільнився з основного місця роботи 18.10.2024 р. У щорічній відпустці не був з 2019 р. З вересня 2022 р. до травня 2023 р. працівник перебував у відпустці за власний рахунок у зв'язку із воєнним станом на території України. Як в цьому випадку нараховується компенсація відпустки при звільненні? Яка буде кількість днів відпустки?

Відпустка без збереження зарплати у розрахунку компенсації невикористаної відпустки

З 24 грудня 2023 почали діяти зміни до Закону про відпустки, внесені Законом №3494, а саме до ст. 26 Закону про відпустки було додано нову частину четверту, відповідно до якої відпустка без збереження зарплати на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

Тобто виходить, що перебування працівника у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом до 24.12.2023 року дає йому право на стаж згідно з ст. 9 Закону про відпустки, відповідно і на дні щорічної відпустки і їх компенсацію при звільненні, окрім працівників, які виїхали за кордон (там діє обмеження в 90 к.днів). А починаючи з 24.12.2023 року – працівник, який перебуває /продовжує перебувати у відпустці без збереження зарплати втрачає право на стаж, на дні щорічної відпустки та, відповідно на їх компенсацію.

Отже, з ситуації, що розглядається, виходить, що працівник, який звільнився 18.10.2024 р., мав право на компенсацію днів щорічної відпустки, набутих в період перебування у відпустці без збереження зарплати (вересень 2022 – травень 2023) та відповідно на стаж. 

 

Розрахунок компенсації невикористаної відпустки

Для обчислення днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації для працівників, які звільняються у 2024 році, згідно змін внесених 12.09.2023 р. до Порядку №100, потребує визначення двох розрахункових періодів. І все через те, що абз. 2 п. 2 Порядку №100 встановили обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., що проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

А у 2024 році вже інший період для обчислення набутих днів до компенсації саме у 2024 році.

Тобто за новим правилом, виходить, що буде два різні періоди для розрахунку компенсації за дні щорічної відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 та з 01.01.2024 рр. до дати звільнення.

Згідно з п. 2 Порядку №100, обчислення  середньої  заробітної  плати  для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться  виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю  надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, першим розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівнику, який звільнився 18 жовтня 2024 року був січень 2023 – грудень 2023. Крім того, під час розрахунку середньої зарплати враховується час, коли працівникові надавалася відпустка без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону №2136 та ст. 26 Закону про відпустки), який підлягав виключенню з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку №100). Тобто дохід, отриманий працівником за вказаний розрахунковий період слід поділити на календарні дні в цьому періоді (365 к.д. за мінусом календарних днів відпустки без збереження зарплати).

Другим розрахунковим періодом для компенсації календарних днів щорічної відпустки набутих у 2024 році, при обчисленні середньої для компенсації працівнику, який звільнився 18 жовтня 2024 року був жовтень 2023 – вересень 2024, тобто дохід, отриманий працівником за вказаний розрахунковий період слід було поділити на календарні дні в цьому періоді (366 к.д.).

 

Висновок:

Компенсація за дні відпусток працівнику, на які він набув права до 31.12.2023 р., для обрахунку середньої заробітної плати здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, до розрахунку включаються місяці, відпрацьовані впродовж 2023 року. Отримана середньоденна зарплата множиться на кількість днів відпустки, що підлягають оплаті.

Для обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 рік (на які він набув права після 31.12.2023 р.) здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки. Тут отримана середньоденна зарплата множиться на кількість днів відпустки за 2024, що підлягають оплаті.

Отримані суми компенсації розрахованих з двох розрахункових періодів складають разом та проводять утримання ПДФО та ВЗ, нараховують ЄСВ, відповідно відображають у відповідних додатках єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Виправлення скороченої назви підприємства у трудовій книжці
    При заповненні трудової книжки вказано скорочену назву роботодавця: ТОВ "Квіточка" замість "Товариство з обмеженою відповідальністю "Квіточка". Чи стане це перешкодою при передаванні відомостей про трудову діяльність працівника в електронному вигляді до ПФУ? Якщо так, то як це виправити, якщо деякі підприємства вже ліквідовані?
    Сьогодні 10:105
  • Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами
    Працівник повернувся з закордонного відрядження та надав нефіскальні чеки з платіжного терміналу за проїзд платними дорогами. Оплата проведена банківською картою та відображена у виписці, яку надав працівник. Чи підлягають такі витрати оподаткуванню ПДФО та ВЗ?
    20.11.2024211
  • Які наслідки, якщо оплатили ДМС для працівника в сумі більше 30% його зарплати?
    У працівника зарплата 39 тис. грн. В липні 2024 оплатили медичне страхування на рік 21000,00 грн. Чи є це додатковим благом та чи треба сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 1,5%? Оскільки минув час, які штрафи має сплатити підприємство, якщо зараз оплатимо податки за рахунок працівника? Та чи дійсна зараз пільга 30% по договорам страхування?
    19.11.202424
  • Чи дають отримані гранти право на бронювання працівників?
    Чи дають право на бронювання працівників гранти на створення та розвиток виробництв переробної промисловості?
    18.11.202427
  • Оплата оренди житла та навчання дітей керівника представництва іноземной компанії
    В трудовому договорі іноземної компанії з головою представництва цієї компанії в Україні зазначається, що компанія зобов'язується сплачувати за навчання дітей в Польщі та оренду житла в Польщі. Чи буде це додатковим благом для голови представництва, якщо головна компанія фінансує представництво з урахуванням оплати навчання і оренди, а самі платежі здійснює представництво?
    18.11.202420