Визначення суми добових на відрядження

Сума добових за час відрядження визначається так:

1) у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), —

згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

2) до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), — згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.

У пп. 140.1.7 ПКУ чітко зазначено, що за відсутності згаданих відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України у паспорті або документі, що його замінює, сума добових не включається до складу податкових витрат платника податку.

Зверніть увагу: особливою умовою для віднесення сум добових під час закордонних відряджень працівників (до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд) є наявність відміток прикордонників про перетин кордону (виїзду та в'їзду). Пам'ятайте, що проставляння таких відміток для прикордонників не є обов'язковим — такі відмітки ставляться на вимогу громадян України (пп. 1 ч. 3 ст. 12 Закону України від 05.11.2009 р. №1710-VI «Про прикордонний контроль»).

Тому рекомендуємо перед відрядженням нагадати працівникові про необхідність отримання відміток про перетин кордону України під час виїзду та в'їзду за особистим зверненням до прикордонників (звісно, таке нагадування можна прописати і в наказі про відрядження).