Новостворена юрособа може не подавати податкову звітність за відсутності працівників і госпдіяльності

Створення нового підприємства передбачає одночасно із його реєстрацією в Єдиному державному реєстрі юросіб фізосіб-підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) внесення відомостей до ЄДР й даних про керівника. Без керівника підприємство не може бути зареєстровано як юрособа. Дата реєстрації підприємства і буде одночасно датою набуття прав та обов'язків його керівником. При цьому державний реєстратор самостійно передає дані щодо новоствореної юрособи до органів ДПІ, статистики тощо (ч. 4, 5 ст. 13 Закону № 755).

А ст. 24 Кодексу законів про працю забороняє допускати працівника до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та надсилати відповідне повідомлення до ДПІ (Постанова КМУ від 17 червня 2015 р. №413 “Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу”).

Але обов’язки керівника підприємства може здійснювати і засновник (чи один з них), не укладаючи трудовий договір із підприємством. Ми про це писали тут.

Для того, щоб засновник міг виконувати обов’язки керівника підприємства, потрібно: 

• оформити протокол зборів засновників (учасників) підприємства із відповідним рішенням;
• повідомити про це держреєстратора. У вказаному випадку це мало бути зазначене у Заяві про державну реєстрацію підприємства. До заяви додається протокол зборів (або його нотаріально засвідчена копія) із відповідним рішенням.

Таким чином, в ЄДР особою, яка керує підприємством, буде зазначено засновника (а не директора). 

Щодо подання податкової звітності, то приписи п. 48.5 ПКУ вказують на підписання податкової декларації керівником або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. Втім, за відсутності діяльності на підприємстві, якщо при цьому у нього не виникають витрати або доходи, чи інші показники, які впливають на оподаткування, подавати податкову звітність не обов’язково. Адже за п. 49.2 ПКУ платник податків зобов’язаний за кожний встановлений ПКУ звітний період, в якому виникають об’єкти оподаткування, або у разі наявності показників, які підлягають декларуванню, відповідно до вимог ПКУ подавати податкові декларації щодо кожного окремого податку, платником якого він є. А такі показники можуть виникати, адже у підприємства на балансі можуть бути нерухомість, або виникати витрати, яких не уникнути (комунальні платежі, оплата послуг з подання звітності в електронній формі тощо). 

Щодо Звіту по ЄСВ, то відповідно до п. 11 р. ІІ Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затв.  Наказ Мінфіну від 14.04.2015 року №435, якщо юридичні особи або ФО-підприємці не використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, Звіт за найманих працівників до органів доходів і зборів ними не подається.

Щодо звітності за формою №1ДФ, то у базі ЗІР (категорія 103.25) міститься наступна консультація*: “Згідно з пп. "б" п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI, із змінами і доповненнями (далі - ПКУ), особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, зобов'язані подавати у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, а також суми утриманого з них податку до контролюючого органу за місцем свого розташування. Такий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку податковим агентом протягом звітного періоду.

Відповідно до п. 2.2 розд. II Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 р. №4, податковий розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку податковий агент протягом звітного періоду”.

І безумовно підприємству, навіть такому, яке не веде господарську діяльність, треба буде складати фінансову звітність. Про те, в якій формі і коли вона подається, ми писали тут. Про можливість складання фінансової звітності та первинних бухгалтерських документів за умови відсутності на підприємстві директора можна прочитати тут.

* Запитання: Чи необхідно податковому агенту подавати податковий розрахунок за ф. №1ДФ, якщо він не має найманих осіб і дохід у звітному кварталі на користь ФО не нараховувався і не виплачувався?