Відображення внутрішнього сумісника в Об’єднаному звіті (аудіоверсія)

Заповнення Додатку Д5 Об’єднаного звіту

Відповідно до КЗпП, сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

Отже, на внутрішнє сумісництво з працівником укладається окремий трудовий договір. В Додатку Д5 Об’єднаного звіту інформацію про прийняття, переведення, переміщення, звільнення сумісника, а також надання відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною потрібно відображати за загальними правилами. 

Для відображення прийняття на роботу працівниці за внутрішнім сумісництвом, необхідно в Додатку Д5  сформувати окремий рядок, графи якого заповнити наступним чином:

• графа 07 («Категорія особи»): зазначається 2 (наймані працівники без трудової книжки);
• графа 10 («Дата початку»): вказується 01.09.2026 року;
• графа 11 («Ознака «внутрішній сумісник»»): обов'язково проставляється 1 (так);
• графи 13–15: вказується назва посади («Психолог») та код за Класифікатором професій;
• графа 16: зазначаються реквізити наказу про прийняття за внутрішнім сумісництвом. 

Заповнення Додатку Д1 Об’єднаної звітності

Нарахування заробітної плати в Додатку Д1 Об’єднаної звітності відображається двома окремими рядками за кожною посадою. Перший рядок (основна посада — вчитель):

• графа 14 («Кількість днів перебування у трудових відносинах»): вказується 30 (повна кількість календарних днів вересня);
• графа 21 («Ознака наявності трудової книжки»): зазначається 1 (так);
• графи 16, 17, 20: зарплата та нарахований ЄСВ за основною посадою.

Другий рядок (внутрішнє сумісництво — психолог):

• графа 14: залишається порожньою (щоб уникнути подвоєння календарних днів трудових відносин у звіті);
• графа 21: зазначається 0 (ні);
• графа 22 («Ознака неповного робочого часу»): зазначається 1 (так, оскільки працівник працює на 0,5 ставки);
• графи 16, 17, 20: зарплата та нарахований ЄСВ за посадою психолога. 

Заповнення Додатку 4ДФ Об’єднаного звіту

Для внутрішніх сумісників доходи, нараховані в одного роботодавця, підсумовуються та відображаються одним рядком: графи 3а та 3: загальна сума нарахованого та виплаченого доходу (зарплата вчителя + зарплата психолога).

• Графи 4а та 4: сумарний утриманий та перерахований ПДФО (18%);
• Графи 5а та 5: сумарний утриманий та перерахований військовий збір (5%);
• Графа 6 («Ознака доходу»): зазначається 101 (заробітна плата);
• Графа 7 («Дата прийняття на роботу»): не заповнюється, оскільки працівник вже перебував у трудових відносинах з цим закладом освіти за основним місцем роботи.

Доплата ЄСВ до мінімального за сумісництвом

Відповідно до Закону про ЄСВ, вимога щодо сплати ЄСВ з мінімальної заробітної плати (у 2026 році МЗП становить 8647,00 грн., а мінімальний внесок — 1902,34 грн) розраховується з загальної суми доходу в цього роботодавця. Тобто доходи вчителя та психолога додаються: якщо загальна сума зарплати за місяць дорівнює або перевищує 8647,00 грн, ЄСВ нараховується на фактичний сумарний дохід.

Висновки

• Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи;
• В Додатку Д5 Об’єднаного звіту інформацію про прийняття, переведення, переміщення, звільнення сумісника, а також надання відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною потрібно відображати за загальними правилами;
• Нарахування заробітної плати в Додатку Д1 Об’єднаної звітності відображається двома окремими рядками за кожною посадою. В Додатку 4ДФ для внутрішніх сумісників доходи, нараховані в одного роботодавця, підсумовуються та відображаються одним рядком.