Суми допомоги по вагітності та пологах (декретні виплати) відображаються в Єдиній звітності за той звітний місяць, у якому бухгалтер фактично здійснив їх нарахування в бухгалтерському обліку, а не тоді, коли надійшли кошти від Пенсійного фонду України (ПФУ) чи коли їх було виплачено працівниці.
Розглянемо правила відображення.
Принцип нарахування в обліку
Згідно з правилами бухгалтерського обліку та положеннями, що регламентують заповнення звітності, декретні виплати відображаються в Єдиній звітності за звітний період (місяць), у якому було проведено їх нарахування.
Оскільки е-лікарняний зареєстрований 11.06.2026 р., він набуде статусу «Готовий до сплати» через 7 днів (орієнтовно 18.06.2026 р.). Після прийняття рішення про призначення допомоги бухгалтер здійснює нарахування (найімовірніше, у червні 2026 року). Відповідно, вся сума допомоги відображається у звітності за червень 2026 року.
Відображення у Додатку Д1
Хоча допомога нараховується одноразово в місяці призначення (у червні), у Додатку Д1 її суму необхідно розподілити пропорційно за місяцями, на які припадають календарні дні декретної відпустки (червень, липень, серпень, вересень, жовтень), як це передбачено ст. 7 Закону про ЄСВ.
Для відображення декретних у Додатку Д1 заповнюються окремі рядки для кожного місяця:
- Графа 08 (код категорії застрахованої особи): «42» (або «43», якщо працівниця має інвалідність);
- Графа 10 (місяць та рік): відповідний місяць, на який припадають дні відпустки;
- Графа 15 (кількість днів відпустки): кількість календарних днів декрету в цьому місяці.
Зверніть увагу, обов'язок доплати ЄСВ до мінімального внеску (якщо місячна сума декретних виявиться меншою за мінімальну заробітну плату у 2026 році — 8 647 грн) визначається місяць у місяць за результатами кожного такого місяця, а не наперед у червні.
Відображення у Додатку 4ДФ
Відповідно до пп. 165.1.1 ПКУ, допомога по вагітності та пологах звільнена від оподаткування ПДФО та військовим збором. Проте всю суму нарахованих декретних необхідно показати в Додатку 4ДФ за червень 2026 року (місяць нарахування) одним рядком з ознакою доходу «128» згідно з Порядком №4. Графи 4а, 4, 5а та 5 (податки) залишаються нульовими. У випадку, якщо сума виплати допомоги припаде на наступний місяць, то її виплату треба відобразити саме у місяці виплати.
Відображення у Додатку Д5
У Додатку Д5 за червень 2026 року відображається початок декретної відпустки (дата початку згідно з наказом) із кодом категорії особи «5» у графі 07. Дата закінчення відпустки буде відображена у Додатку Д5 за той місяць, на який припадатиме її завершення.
Висновки
- Відображаються декретні в Єдиній звітності в місяці їх фактичного нарахування в бухгалтерському обліку;
- Дата отримання фінансування від ПФУ не впливає на звітний період відображення суми;
- У додатку 1 єдиної звітності сума розподіляється за календарними місяцями декретної відпустки та вказується загальною сумою в місяці нарахування у додатку 4ДФ.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
