Особливості заповнення форми №4 ми детально розглядали в статті «Звіт про власний капітал за 2025 рік». Тому надамо відповідь в першу чергу за матеріалами цієї статті.
Логіка побудови звіту: «Історичне» та «Актуальне» сальдо
Форма №4 (Звіт про власний капітал), затверджена наказом Мінфіну від 07.02.2013 р. №73, побудована за принципом шахової таблиці. Щоб правильно показати виправлення помилки, потрібно розмежувати дані, які були зафіксовані в минулому, і дані, які є актуальними на початок поточного року.
Для цього у Звіті передбачено спеціальний блок рядків 4000 – 4095.
Рядок 4000 «Залишок на початок року»
У цьому рядку відображається нескориговане сальдо власного капіталу.
Правило: Цифри в цьому рядку мають ідеально збігатися з даними, які були зафіксовані у графі 4 («На кінець звітного періоду») Балансу (Звіту про фінансовий стан) за попередній рік.
Навіть якщо ви знаєте, що там є помилка, у рядку 4000 ви ставите саме ті цифри, які "пішли" у податкову та статистику минулого року. Це ваша точка відліку.
Механізм коригування (Рядки 4005 – 4090)
Згідно з п. 4 НП(С)БО 6, виправлення помилок, допущених у попередніх періодах, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (або непокритого збитку) на початок звітного року.
У Звіті для цього виділено окремі рядки, які пояснюють природу зміни вхідного сальдо:
- Рядок 4005 — для змін облікової політики;
- Рядок 4010 «Виправлення помилок» — саме цей рядок є ключовим у вашому випадку;
- Рядок 4090 — для інших змін.
Як заповнити рядок 4010?
Оскільки виявлена вами помилка (непроведення акта виконаних робіт) вплинула на фінансовий результат минулих років, ви мали оформити це бухгалтерською довідкою в поточному році (наприклад, у грудні 2025-го датою виявлення, але стосовно вхідного сальдо). Кореспонденція рахунків зазвичай зачіпає рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».
У графі 7 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» рядка 4010 ви вказуєте суму коригування:
- Якщо ви донарахували витрати (як у вашому випадку), прибуток зменшується. Отже, суму наводите в дужках;
- Якщо помилка призвела до заниження прибутку, і тепер ви його відновлюєте, сума вказується без дужок.
Важливо, що зміни можуть зачепити не тільки графу «Нерозподілений прибуток», а й загальний підсумок (графа 3), оскільки власний капітал підприємства загалом зменшився або збільшився на суму виправлення.
Формування скоригованого залишку (Рядок 4095)
Фінальним етапом у цьому блоці є рядок 4095 «Скоригований залишок на початок року». Цей показник розраховується арифметично: Рядок 4095=Рядок 4000+/−Рядок 4010.
Перевірка коректності складання:
Дані рядка 4095 Звіту про власний капітал повинні чітко відповідати даним графи 3 («На початок звітного періоду») поточного Балансу за 2025 рік.
Саме тут виникає "розрив" у порівнянності балансів, який часто лякає бухгалтерів:
- Баланс за 2024 рік (графа 4) містить помилкові дані (відповідає рядку 4000 Звіту);
- Баланс за 2025 рік (графа 3) вже містить виправлені дані (відповідає рядку 4095 Звіту).
Різниця між ними пояснюється саме рядком 4010 Звіту про власний капітал.
Практичний приклад. Уявімо, що на кінець 2024 року ваш нерозподілений прибуток становив 1 000 тис. грн (рядок 4000, графа 7). У 2025 році ви виявили, що забули провести акт на рекламу на суму 20 тис. грн.
Відображення у Звіті за 2025 рік буде таким:
- Рядок 4000 (графа 7): 1 000 (історична сума);
- Рядок 4010 (графа 7): (20) (сума помилки в дужках, оскільки прибуток зменшується);
- Рядок 4095 (графа 7): 980 (реальний прибуток на початок року, з якого стартує облік у 2025 році).
Всі подальші рухи капіталу за 2025 рік (чистий прибуток, дивіденди тощо) будуть додаватися вже до скоригованого залишку (до 980 тис. грн), формуючи фінальний показник у рядку 4300.
Висновки:
- Рядок 4000 Звіту про власний капітал є "недоторканним" щодо історичних даних і має повністю дублювати показники пасиву Балансу на кінець минулого року, навіть якщо вони містять помилку;
- Сума помилки, що впливає на нерозподілений прибуток, відображається у рядку 4010; якщо виправлення зменшує капітал (наприклад, допроведення витрат), суму записують у дужках;
- Рядок 4095 демонструє реальний вхідний залишок капіталу на початок поточного року і має обов'язково збігатися з вхідним сальдо (графа 3) Балансу за поточний звітний рік.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити