Відображення звільнення померлого працівника в Об'єднаному звіті

Вам необхідно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за жовтень (тобто за той місяць, в якому працівник помер). У Додатку 5 цього звіту ви відобразите припинення трудових відносин датою смерті, вказавши при цьому реквізити наказу, виданого у листопаді.

Обґрунтування

У разі смерті працівника трудовий договір припиняється, що оформлюється наказом роботодавця на підставі свідоцтва про смерть. Ключовим моментом є те, що датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві, а не дата видання наказу.

Оскільки дата смерті (жовтень) та дата видання наказу (листопад) припадають на різні звітні періоди, відобразити цю подію у звітності потрібно за особливим порядком.

Порядок заповнення Додатка 5 (Д5) до Податкового розрахунку:

1. Сформуйте Податковий розрахунок за жовтень 2025 року з типом «Уточнюючий»: Ви не можете показати припинення трудових відносин у жовтні у звіті за листопад, оскільки це буде вважатися помилкою. Необхідно виправити дані саме того періоду, коли відбулася подія.

2. У Додатку 5 цього уточнюючого звіту заповніть рядок на померлого працівника так:

• Графа 10 «Дата закінчення»: вкажіть фактичну дату смерті працівника у жовтні 2025 року (вказану у свідоцтві про смерть);
• Графа 16 «Документ-підстава про початок та закінчення трудових або цивільно-правових відносин...»: зазначте дату та номер наказу про припинення трудових відносин, який ви видали у листопаді 2025 року;
• Графа 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»: вкажіть пп. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (смерть працівника).

Щодо остаточного розрахунку:

Суми, нараховані померлому працівнику (зарплата за відпрацьовані дні, компенсація за невикористану відпустку), нараховуються у місяці видання наказу, тобто у листопаді. Ці суми та утримані з них ПДФО і військовий збір (за ставкою 5%) відображаються у Додатках 1 (Д1) та 4ДФ звітного (не уточнюючого) Податкового розрахунку за листопад.