Подання ФОПом форми №20-ОПП при придбанні та наданні в оренду вантажних авто

Для правильного інформування контролюючих органів про об'єкти оподаткування у вашій ситуації необхідно здійснити два послідовні кроки:

• Подати форму №20-ОПП для взяття автомобілів на обліу;
• Подати форму №20-ОПП про передачу автомобілів в оренду. 

Подання однієї форми на всі операції або лише повідомлення про оренду буде некоректним.

Далі - детальніше.

Подання форми №20-ОПП при взятті автомобілів на облік

Платник податків зобов'язаний подати повідомлення за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об'єкта оподаткування до контролюючого органу за основним місцем обліку (див. пп. 8.4 Порядку №1588). Для транспортних засобів (ТЗ) цей строк відраховується від дати, вказаної у свідоцтві про реєстрацію ТЗ (техпаспорті). 

Порядок заповнення

На придбані автомобілі подається форма №20-ОПП із такими даними щодо кожного автомобіля (окремим рядком): 

• Графа 2 "Код ознаки надання інформації": вказується "1" – первинне надання інформації про об'єкт оподаткування;
• Графа 3 "Тип об'єкта оподаткування": зазначається "20" (Автомобіль);
• Графа 14 "Стан об'єкта оподаткування": вказується "2" – експлуатується;
• Графа 15 "Вид права на об'єкт": зазначається "1" – право власності;
• Графи 6-13 "Місцезнаходження об'єкта оподаткування": зазначається адреса місцезнаходження транспортного засобу. Так відповідає ДПС на питання в ЗІР (116.11): «Яка інформація зазначається у графах «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» розд. 3 Заяви за ф. №20-ОПП, якщо ЮО придбала (орендує) транспортний засіб для службового користування?». Наприклад, це може бути місце податкової адреси ФОП, чи місце постійного зберігання автомобілів (стоянка тощо).
• Графа 17 "Реєстраційний номер об’єкта оподаткування": для вантажного автомобіля і причепа – номер шасі (див. тут).

Цим повідомленням ви інформуєте податкову службу про те, що у вашій власності з'явилися активи, які будуть використовуватись у господарській діяльності. 

Подання форми №20-ОПП при передачі автомобілів в оренду

Після укладення договору оренди відбувається зміна стану об'єкта оподаткування, про що також необхідно повідомити контролюючий орган.

У разі зміни відомостей про об'єкт оподаткування, зокрема його стану (наприклад, передача в оренду), платник податків подає заяву за формою №20-ОПП з оновленою інформацією. Строк подання — 10 робочих днів з дати укладення договору оренди. 

Порядок заповнення

На передані в оренду автомобілі подається нова форма №20-ОПП із даними по кожному автомобілю окремим рядком:

• Графа 2 "Код ознаки надання інформації": вказується "3" – зміна відомостей про об'єкт оподаткування; 
• Графа 14 "Стан об'єкта оподаткування": зазначається "9" – здається в оренду;
• Графи 6-13 "Місцезнаходження об'єкта оподаткування": наприклад, місцезнаходження орендаря;
• Інші графи (тип, найменування, ідентифікатор) заповнюються так само, як і при первинному поданні.

Цією заявою ви інформуєте, що об'єкт змінив свій стан з "експлуатується" на "здається в оренду", що відповідає вашому новому КВЕД 77.12. Про свої об'єкти оподаткування повідомляють обидві сторони договору: орендодавець і орендар. 

Відповіді на ваші запитання:

Чи потрібно подавати дві окремі форми?

Так, це єдиний правильний варіант. Спочатку подається форма №20-ОПП про взяття автомобілів на облік (введення в експлуатацію), а потім, після укладення договору оренди, — друга форма про зміну їх стану (передачу в оренду).

Чи можна подати одну форму на все?

Ні, це неможливо. Первинна реєстрація об'єкта та зміна його стану — це дві різні події, які відбуваються в різний час і вимагають окремого інформування контролюючих органів.

Чи можна подати форму лише на надання в оренду?

Ні, це є порушенням. Неможливо повідомити про зміну стану об'єкта ("здається в оренду"), якщо контролюючий орган не має первинної інформації про те, що такий об'єкт у вас взагалі є на обліку. 

Висновки:

• Спочатку зареєструйте автомобілі: Подайте форму №20-ОПП з кодом ознаки "1" (первинне подання) протягом 10 робочих днів після державної реєстрації транспортних засобів, вказавши їх стан як "експлуатується" (код "2");
• Повідомте про оренду: Після укладення договору оренди подайте нову форму №20-ОПП на ті самі автомобілі з кодом ознаки "3" (зміна відомостей), вказавши їх новий стан "здається в оренду" (код "9");
• Дотримуйтесь послідовності: Подавати одну об'єднану форму або лише форму про передачу в оренду, ігноруючи первинну реєстрацію, є некоректним та суперечить Порядку №1588.