Не подавали фінзвітність та статзвіти до органів статистики: зміни з 05.07.2025 року

Ймовірно, запит стосується загальних змін щодо подання звітності під час воєнного стану, зокрема, Закону України від 18.06.2025 №4505-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів...", який вніс зміни до Закону №2115-IX "Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни". Ці зміни відновлюють обов'язок подання статистичної та фінансової звітності до органів державної статистики (Держстат) незалежно від воєнного стану. 

Детально ці зміни ми аналізували тут. Нижче наведемо тезисно аналіз ситуації з посиланнями на чинне законодавство.

Аналіз законодавчих вимог щодо подання фінансової звітності

Фінансова звітність подається відповідно до Закону про бухоблік та Порядку №419. Підприємства, незалежно від стану діяльності (включаючи ті, що не працюють), зобов'язані подавати фінансову звітність до органів статистики, якщо вони не ліквідовані. Навіть за відсутності операцій подається "нульова" звітність (ст. 14 Закону про бухоблік, п. 2 Порядку №419).

З початком воєнного стану (з 24.02.2022 р.) Закон №2115-IX (п. 1 ст. 1) тимчасово звільняв суб'єктів господарювання від обов'язку подання звітності до органів статистики без застосування санкцій. Однак Закон №4505-IX (набрав чинності 05.07.2025 р.) скасував цю пільгу виключно для статистичної та фінансової звітності, яка подається до органів державної статистики та інших виробників офіційної статистики (пп. 13 ст. 1 Закону №2115-IX у новій редакції). Таким чином, починаючи з 05.07.2025 р. подання такої звітності є обов'язковим для всіх підприємств, включаючи ті, що не працюють.

Строки подання пропущеної звітності за період воєнного стану

Якщо підприємство не подавало фінансову звітність за два роки воєнного стану (наприклад, за 2023-2024 роки), воно зобов'язане подати її протягом трьох місяців з дати набрання чинності Законом №4505-IX, тобто до 05.10.2025 (п. 13 ст. 1 Закону №2115-IX у новій редакції). Це стосується всіх періодів неподання з 2022 року, незалежно від того, чи працювало підприємство. 

Роз’яснення Держстату

Роз'яснення Державної служби статистики України (Держстат) від 05.07.2025 р. підтверджує: підприємства, які не звітували раніше, повинні подати звітність за весь період неподання без штрафів, якщо це зроблено до 05.10.2025 р. Перевірити необхідні форми можна в сервісі "Пошук за кодом ЄДРПОУ" на сайті Держстату (з використанням КЕП).

Відповідальність за неподання звітності

Згідно зі ст. 186-3 КУпАП неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням – тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності – від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто від 170 до 255 грн.

А якщо вас оштрафують повторно протягом року після накладення першого адміністративного штрафу за такі порушення, – буде штраф на посадових осіб та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності – від 15 до 25 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто, вже від 255 до 425 грн.

Висновки: 

• Відновлення обов’язку звітувати: З 05.07.2025 підприємства, незалежно від діяльності, зобов’язані подавати фінансову та статистичну звітність до Держстату (Закон №4505-IX скасував пільгу воєнного стану);
• Строк подання пропущеної звітності: Неподану звітність за 2023-2024 роки потрібно подати до 05.10.2025 без штрафів (Закон №2115-IX, п. 13 ст. 1);
• Відповідальність за порушення: Неподання звітності після 05.10.2025 тягне штраф 170-255 грн, повторне порушення – 255-425 грн (ст. 186-3 КУпАП).