Податківці у підкатегорії 116.02 ЗІР надали інформацію, що нормами пп. 64.5 ПКУ та розд. IV, IХ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588, визначені підстави і перелік документів, які подаються нерезидентами (іноземними юридичними компаніями, організаціями) до контролюючих органів для взяття на облік.
Відповідно до пп. 66.5 ПКУ у разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік згідно з пп. 64.5 ПКУ нерезидент зобов’язаний протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів подати до контролюючого органу уточнені документи в такому самому порядку, як і при взятті на облік.
Порядок внесення змін до облікових даних платників податків визначений розд. IХ Порядку №1588.
Відповідно до пп. 9.2 Порядку №1588 у разі виникнення змін у даних або внесення змін до облікових даних, перереєстрації нерезиденти подають заяву нерезидента (для іноземної юридичної компанії, організації або її відокремленого підрозділу) за формою №1-ОПН з позначкою «Інші зміни / перереєстрація» та копії документів (з пред’явленням оригіналів), визначені пп. 4.4 розд. IV Порядку №1588.
Заява за ф. №1-ОПН та копії документів подаються до контролюючого органу або направляються поштою. У разі подання документів поштовим відправленням копії документів повинні бути засвідчені нотаріально.
Водночас, заява за ф. №1-ОПН з позначкою «Зміна відповідальних осіб: керівника», «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог законів №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (пп. 9.3 розд. ІХ Порядку №1588).