Заповнення додатків 1 та 4 ф. №4ДФ: прийняття та звільнення працівника в одному місяці

Додаток 1 на працівника, прийнятого та звільненого в одному місяці, формується один рядок, в якому відображається загальна сума нарахованої заробітної плати (включаючи компенсацію за невикористану відпустку, якщо вона нараховується в цьому ж місяці) та нарахованого ЄСВ за цей місяць. 

Важливо щодо ЄСВ: Якщо база нарахування ЄСВ за місяць (для основного працівника без інвалідності) менша за мінімальну заробітну плату, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску. Однак, якщо працівника звільнено і він не відпрацював повний місяць за основним місцем роботи, то ЄСВ нараховується на фактично нараховану заробітну плату, і донарахування до мінімального страхового внеску не здійснюється.

Додаток 4ДФ на працівника, прийнятого та звільненого в одному місяці, також формується один рядок: 

• Графа 3а та графа 3: відображаються відповідні суми доходу (зарплата та компенсація за невикористану відпустку, якщо виплачується);
• Графа 4а та графа 4: зазначаються суми ПДФО; 
• Графа 5а та графа 5: вказуються суми військового збору;
• Графа 6 Ознака доходу "101" для заробітної плати та компенсації за невикористану відпустку, нарахованої при звільненні; 
• Графа 7 зазначається дата прийняття на роботу;
• Графа 8 - дата звільнення з роботи. 

Не забудьте відобразити інформацію про прийняття та звільнення працівника у Додатку 5. Якщо працівника прийнято і звільнено в одному місяці звітного кварталу, на нього формується один рядок у Д5, де зазначаються і дата прийняття, і дата звільнення.

Висновки: Прийняття та звільнення працівника в одному місяці відображається у:

• Додатку Д1 одним рядком із зазначенням нарахованого доходу та нарахованим ЄСВ;
• Додатку 4 ДФ - одним рядком із зазначенням дат прийняття та звільнення, нарахованого/виплаченого доходу та утриманих/сплачених ПДФО та військового збору;
• Додатку Д5 одним рядком із одночасним зазначенням і дати прийняття, і дати звільнення.