Відображення неповного робочого тижня у додатку 6 єдиної звітності

Ситуація:

Відповідно до результатів атестації робочих місць за умовами праці на підприємстві посада дає право на скорочену тривалість робочого тижня (36 годин на тиждень) та пенсію за віком на пільгових умовах за списком №2.

Працівник, що обіймає цю посаду, працює на умовах повного (скороченого відповідно до результатів атестації) робочого дня та неповного робочого тижня – 2 дні на тиждень.

Роботу на умовах повного робочого дня і повного робочого тижня у графах «11. Кількість днів» та «13. Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години/хвилини)» у Додатку 6 підприємство відображає як 28-31 день в обох графах залежно від кількості днів у місяці. 

Відповідь: 

Додаток 6 до єдиної звітності призначений для визначення платником ЄСВ періодів (строків) трудової або іншої діяльності. Ці періоди, відповідно до законів, якими встановлюються умови пенсійного забезпечення, відмінні від загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію. Також сюди відносяться періоди страхового стажу, не пов’язані із трудовою та/або професійною діяльністю.

Новою є графа 17 «Ознакa (0, 1)» у таблиці додатку 6, яка призначена для виправлення помилок. Цей додаток також подається окремо за кожен місяць звітного кварталу.

Тобто додаток 6 заповнюється, якщо у роботодавця є робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу.

Додаток 6 формується та подається лише на тих працівників, які мають право на пільгове пенсійне забезпечення: на пенсію за віком на пільгових умовах та на пенсію за вислугу років.

Для призначення пенсії на пільгових умовах важливий спеціальний стаж. Підстави для обліку спецстажу наведені у довіднику кодів підстав у додатку 3 до Порядку №435. Пенсію за вислугу років працівникам освіти, призначають при наявності спеціального стажу роботи не менше 25 років (зверніть увагу, що тривалість спецстажу поступово підвищується, і з 1 квітня 2024 року необхідний мінімум становитиме 30 років). 

Тож, якщо період роботи працівника зараховується до спецстажу, при формуванні додатку 1 до єдиної звітності у графі 23 слід проставити відмітку «1 – так». Після цього відомості про страховий стаж працівника відобразити в додатку 6 до єдиної звітності. Своє відображення в зазначеному додатку працівник знайде з дати прийняття, атестації чи переведення на посаду, робота на якій зараховується до спецстажу.

Отже, додаток 6 пов'язаний з додатком 1. Тому для відображення спецстажу потрібно:

1. в додатку 1 сформувати рядок без сумових показників, але з кількістю календарних днів у трудових відносинах, а в графі 23 ставиться відмітка «1-так»;

2. у додатку 6, зокрема:

• у графах 11 «Кількість днів» та 12 «Кількість годин, хвилин» - з них заповнюється одна, залежно від  умов праці. У графі 11 вказується кількість календарних днів трудових відносин;
• у графі 13 «Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години/хвилини)» - вказується відповідна норма тривалості стажу тій, що зазначена в графах 11 або 12. Тобто, якщо у графі 11 було зазначено дні, то й у цій графі потрібно вказати саме дні, що дають право на зарахування спецстажу у звітному періоді за повний календарний місяць.

Таким чином, якщо працівник має робоче місце, період роботи за яким зараховується до спецстажу, то незалежно від того, працює працівник повний чи неповний робочий день, у графі 13 зазначаємо фактичну кількість годин та хвилин, відпрацьованих в умовах праці, що дають підстави для зарахування спецстажу.

Тобто роботу на умовах повного робочого дня і повного робочого тижня у графах 11 та 13 зазначають норму тривалості роботи для її зарахування до повного місяця спецстажу (дні або години/хвилини)» у Додатку 6. Оскільки підприємство вказує дні, то зазначати треба дні (28-31 день в обох графах залежно від кількості днів у місяці). Якщо робота здійснюється на умовах неповного робочого тижня (2 дні на тиждень), то у графах 11 та 13 зазначають 2 дні відповідно.