Основним первинним документом, що підтверджує факт передачі товару від продавця до покупця, є видаткова накладна. Вона складається на дату відвантаження товару зі складу продавця (тобто на дату початку його фізичного переміщення).
Покупець проставляє підпис і дату фактичного отримання товару у відділенні «Нової пошти» або поштоматі, що фіксує момент переходу права власності, якщо інше не передбачено договором (ст. 334 ЦКУ).
Якщо продавець є платником ПДВ, на дату складання видаткової накладної (за умови, що це перша подія) він зобов’язаний скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН.
Для операторів поштового зв’язку, зокрема «Нової пошти», експрес-накладна (ЕН) виконує функції транспортного документа та фактично замінює товарно-транспортну накладну. Це пов’язано з тим, що згідно з преамбулою Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтранспорту України від 14.10.1997 р. №363, їх дія не поширюється на перевезення пошти.
Експрес-накладна підтверджує:
- прийняття вантажу перевізником;
- його транспортування;
- вручення одержувачу.
Якщо підприємство оплачує послуги доставки, «Нова пошта» надає акт наданих послуг (зазвичай за підсумками звітного періоду). Разом з експрес-накладною він є підставою для відображення витрат на доставку в обліку.
Але! Якщо підприємство самостійно (власним чи орендованим транспортом) доставляє товар зі свого складу до складу «Нової Пошти», то потрібно оформити ТТН на автоперевезення. Покупцю така ТТН (її екземпляр) не передається.
Висновки
Для оформлення відвантаження товару через «Нову пошту» достатньо оформити видаткову накладну та експрес-накладну перевізника.
Якщо товар забирає кур’єр нової пошти зі складу продавця, то складати ТТН не потрібно. Але якщо продавець власним транспортом доставляє товар у відділення «Нової пошти» то ТТН потрібно оформити. Покупцеві така ТТН не передається.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
