Так, для повернення коштів вам необхідно скласти офіційний лист до платника. Цей лист буде первинним документом, що обґрунтовує операцію повернення для вашого бухгалтерського та податкового обліку. Нижче наведено шаблон такого листа та пояснення.
Шаблон листа на повернення коштів (На офіційному бланку вашої організації)
|
Вих. №[Номер вихідного документа] від [Дата складання листа] Директору [Назва компанії-платника] [ПІБ директора платника] [Адреса компанії-платника] Щодо повернення грошових коштів Шановний [Ім'я та По-батькові директора платника]! Цим листом [Назва вашої компанії] (код ЄДРПОУ [Ваш код ЄДРПОУ]) повідомляє, що [Дата платежу] на наш поточний рахунок №[Ваш IBAN] надійшли грошові кошти у сумі [Сума цифрами] грн ([Сума прописом] гривень 00 копійок) згідно з платіжною інструкцією №[Номер платіжного доручення] від [Дата платежу]. Призначення платежу: «[Точне призначення платежу з виписки]». Повідомляємо, що виконання робіт (надання послуг), для оплати яких були перераховані зазначені кошти, є неможливим у зв'язку з [коротко вкажіть причину, наприклад: технічними причинами, припиненням дії договору №ХХ від ДД.ММ.РРРР тощо]. На підставі вищевикладеного та керуючись ч. 1 ст. 1212 Цивільного кодексу України, просимо вважати отримані кошти як такі, що підлягають поверненню. Просимо вас прийняти даний лист як офіційну підставу для повернення коштів. Повернення буде здійснено на банківські реквізити, з яких надійшов платіж. [Якщо ви є платником ПДВ, додайте цей абзац:] Звертаємо вашу увагу, що на дату повернення коштів нами буде складено та зареєстровано розрахунок коригування до податкової накладної №[Номер ПН] від [Дата ПН]. Додатки (за потреби): 1. Копія платіжної інструкції №[Номер] від [Дата]. З повагою, [Ваша посада] [Підпис] [Ваше ПІБ] |
Обґрунтування та важливі аспекти
1. Правова підстава: Отримані кошти, за якими неможливо надати послугу чи виконати роботу, вважаються безпідставно набутим майном. Такі кошти підлягають обов'язковому поверненню згідно з ч. 1 ст. 1212 ЦКУ.
2. Документальне оформлення: Офіційний лист є ключовим первинним документом, який:
- Фіксує факт неможливості виконання зобов'язання;
- Є підставою для бухгалтерії здійснити операцію повернення коштів (проводка Дт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» — Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»);
- Захищає вас у разі можливих спорів чи перевірок з боку контролюючих органів.
3. Податкові наслідки (ПДВ): Якщо ви є платником ПДВ і на дату отримання авансу виписали податкову накладну, то при поверненні коштів ви маєте право відкоригувати (зменшити) податкові зобов'язання. Для цього складається розрахунок коригування (РК) до раніше виписаної податкової накладної. Цей РК надсилається на реєстрацію покупцю. Згадка про це в листі є проявом належної обачності.
4. Строки повернення: Чинне законодавство не встановлює чіткого строку для повернення коштів у такій ситуації. Проте, ви можете орієнтуватися на загальний строк виконання зобов'язання — 7 календарних днів з дня пред'явлення вимоги, як це зазначено у ч. 2 ст. 530 ЦКУ. Повернення коштів у розумний строк після повідомлення платника є ознакою добросовісної ділової практики.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
