Заміна рейок – це часткова ліквідація та капітальний ремонт залізничної колії

У даному випадку має місце часткова ліквідація та капітальний ремонт основного засобу.

При частковій ліквідації слід керуватися п. 35 П(С)БО 7, який передбачає, що у разі часткової ліквідації об'єкта ОЗ його первісна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об'єкта ОЗ.

При цьому варто звернути увагу на п. 46 Методрекомендацій з обліку ОЗ №561, де сказано, що у ситуації часткової ліквідації об'єкта ОЗ його первісна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об'єкта.

Також підприємство припиняє визнавати частину об'єкта основних засобів, якщо цю частину замінено, а витрати на її заміну включено до первісної (переоціненої) вартості об'єкта. Якщо підприємство не може визначити первісну вартість заміненої частини, воно може її оцінити у сумі витрат на заміну.

Звичайно, досить важко правильно визначити первісну вартість та знос частини ОЗ, який слід ліквідувати. Для цього можна використати натуральні параметри площі, довжини висоти, об'єму, обсягу тощо. У даному випадку можна визначити, яку частку (у відсотках) вартості всього об'єкта ОЗ складають рейки.

На нашу думку, можливо також застосування такого підходу, за яким первісна вартість замінених рейок  може визначатись у розмірі вартості нових рейок. Але цей підхід доречний тоді, коли вартість нових рейок співставна з первісною вартістю старих рейок. В умовах, коли ціни у гривнях постійно зростають, цей підхід не дасть достовірного результату.

У будь-якому випадку, рішення про вартість заміненої частини об'єкта ОЗ приймається комісією, про що складається акт, який затверджується керівником.

Прийняття закінчених робіт з ремонту  або поліпшення ОЗ оформляється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів за ф. № ОЗ-2 ( п. 28 Методрекомендацій з обліку ОЗ №561). Можна користуватися також і іншими первинними документами, форма яких відрізняється від законодавчо встановлених форм, які містять необхідні для первинного документа реквізити – ст. 9 Закону про бухоблік. Якщо ремонт або поліпшення ОЗ виконує стороння організація, акт складають у двох примірниках. Тоді другий примірник надають підприємству, що виконало поліпшення або ремонт (наказ Мінстатистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку" від 29.12.1995 р. №352).

Приклад. Загальна первісна вартість залізничної колії складає 100000 грн. Накопичений знос на момент заміни рейок – 86000 грн, залишкова вартість – 14000 грн. Комісія визначила, що вартість замінених рейок складає 80% від вартості всієї колії. Отже, первісна вартість рейок – 80000 грн, накопичений знос – 68800 грн, залишкова вартість – 11200 грн. Справедлива вартість старих рейок визначена у розмірі 12000 грн.

Витрати на оплату робіт сторонньої організації щодо встановлення нових рейок – 18000 грн без ПДВ, вартість нових рейок – 124000 грн.

Бухоблік заміни рейок

*Залізнична колія відноситься до групи 2121.2 Державного класифікатору будівель та споруд ДК 018-2000.