Законом Украины „О хозяйственных обществах” от 19.09.1991 г. №1576-ХІІ (далее – Закон №1576) определено, что хозяйственным обществом является юридическое лицо, уставный (складочный) капитал которого разделен на доли между участниками (как в вашем случае). Следовательно, вопрос с минимальным размером уставного фонда вашего предприятия и порядок его уменьшения регулируется именно Законом №1576.
При этом минимальный размер уставного капитала установлен только для акционерных обществ (ст. 24 Закона №1576).
Если это не ваш случай, например, если речь идет об ООО, то, согласно ст. 50 Закона №1576, обществом с ограниченной ответственностью признается общество, которое имеет уставный капитал, разделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами. Таким образом, на сегодняшний день минимальный размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью законодательно не определен и действует такое отсутствие ограничений с 07.07.2011 г. по сегодняшний день (см. по этому поводу также письмо Минюста Украины от 27.09.2013 №903-0-3-13/8.1). Следовательно, как при основании ООО, так и сейчас, его собственники имеют полное право, как уменьшать, так и увеличивать уставной капитал предприятию по своему усмотрению.
Кроме того, согласно ст. 52 Закона №1576, уставный капитал ООО подлежит уплате участниками общества до окончания первого года со дня государственной регистрации общества.
Если участники до окончания первого года со дня государственной регистрации общества не внесли (не полностью внесли) свои вклады, общее собрание участников принимает одно из следующих решений:
- об исключении из состава общества тех участников, которые не внесли (не полностью внесли) свои вклады, и об определении порядка перераспределения долей в уставном капитале;
- об уменьшении уставного капитала и об определении порядка перераспределения долей в уставном капитале;
- о ликвидации общества.
Изменения в устав, связанные с изменением размера уставного капитала и / или с изменением состава участников, подлежат государственной регистрации в установленном законом порядке.
Решение об уменьшении уставного капитала общества направляется почтовым отправлением всем кредиторам общества не позднее трехдневного срока со дня его принятия. При этом, согласно ст. 56 Закона №1576, решение ООО об уменьшении его уставного капитала вступает в силу не ранее чем через 3 месяца после государственной регистрации и публикации об этом в установленном порядке.
Что касается бухгалтерского учета данной операции, то как только решение об уменьшении уставного капитала вступает в силу, то предприятие делает либо сторно ранее сделанной проводки Дт 46 „Неоплаченный капитал” Кт 40 „Зарегистрированный (паевой) капитал” на сумму такого уменьшения, либо делает обратную проводку Дт 40 Кт 46 на ту же сумму. При этом, если сумма, которая ранее отражалась по дебету счета 46, так и не была внесена в уставной капитал, то предприятие учредителю ничего не должно, и за счет указанных проводок списывается дебеторская задолженность учредителей перед предприятием (в вашем случае на сумму 1 млн – 200 тыс. = 800 тыс. грн.). В налоговом учете ни у плательщиков единого налога, ни у плательщиков налога на прибыль операции по такому уменьшению уставного капитала (которое не приводит к возврату взносов, в том числе в натуральной форме) не отражаються.