Оцінка надходження та вибуття товарів у Формі ведення обліку товарних запасів

Ведення Форми обліку товарних запасів здійснюється відповідно до Порядку №496 та базується на принципі документального підтвердження. Це означає, що всі записи формуються на підставі первинних документів, які визначають вартість товару.

Надходження товару (графа 7)

Оскільки записи здійснюються на підставі первинних документів (пп. 5 розд. ІІ Порядку №496), вартість товару у графі 7 визначається відповідно до даних таких документів.

Це означає, що:

• при придбанні товар відображається за закупівельною вартістю, тобто за сумою, фактично сплаченою постачальнику, оскільки саме вона підтверджується первинними документами; 
• при переміщенні товарів їх вартість не змінюється і відповідає вартості, зазначеній у первинних документах на таке переміщення; 
• при поверненні товару від покупця застосовується продажна вартість, оскільки саме за цією ціною здійснюється повернення коштів покупцю. 

Вибуття товару (графа 8)

Оцінка операцій у графі 8 також здійснюється на підставі первинних документів з урахуванням змісту відповідної операції.

Це означає, що:

• при переміщенні товарів між власними торговими точками вартість не змінюється та відображається за закупівельною вартістю, оскільки така операція не є продажем; 
• при списанні, поверненні постачальнику або використанні товарів для власних потреб застосовується закупівельна вартість, адже такі операції не пов’язані з отриманням доходу; 
• при реалізації товарів, що підлягають відображенню у Формі (зокрема при безготівкових розрахунках без застосування РРО), використовується вартість, зазначена у первинному документі реалізації, навіть якщо це продажна ціна. 
• Водночас слід враховувати, що операції, проведені через РРО, у Формі обліку не відображаються, а тому у графі 8 фіксуються лише ті операції, які оформлені відповідними первинними документами.

Формування залишків товарів

Форма ведення обліку товарних запасів не є інструментом автоматичного визначення залишків. Вона виконує функцію реєстру первинних документів, що підтверджують рух товарів.

У зв’язку з цим залишки товарів визначаються шляхом інвентаризації або аналітичного зіставлення даних первинних документів.

Висновки

• Оцінка операцій у Формі обліку здійснюється виключно на підставі первинних документів;
• Надходження товарів відображається переважно за закупівельною вартістю, за винятком повернення від покупця;
• Вибуття товарів, не пов’язане з реалізацією, відображається за закупівельною вартістю;
• При реалізації застосовується вартість, зазначена у первинному документі;
• Операції через РРО/ПРРО у Формі обліку не відображаються;
• Форма обліку не забезпечує автоматичного визначення залишків товарів. Вона виконує функцію реєстру первинних документів, що підтверджують рух товарів.