• Посилання скопійовано

Недостача нафтопродуктів: включення до витрат

Чи включається недостача нафтопродуктів до складу витрат підприємства у бухгалтерському та податковому обліку? Які умови потрібні для визнання такої недостачі витратами (норми природного убутку, документальне підтвердження, причини виникнення)?

Так, вартість нестачі нафтопродуктів включається до витрат у бухгалтерському обліку, що зменшує фінансовий результат до оподаткування. Однак податкові наслідки з ПДВ та акцизу різняться залежно від того, чи вкладається нестача у затверджені норми природного убутку.

Короткий висновок

У бухгалтерському обліку будь-яка нестача (нормативна чи понаднормова) списується на витрати. Для цілей податку на прибуток коригувань фінрезультату не передбачено.

Проте для ПДВ та акцизного податку критичною є межа норм природного убутку:

  • У межах норм: ПДВ та акциз не сплачуються, але обов’язковою є реєстрація акцизної накладної для списання ліміту в СЕАРП та СЕ.
  • Понад норми: Необхідно нарахувати "компенсуючі" зобов'язання з ПДВ, сплатити акцизний податок та зареєструвати відповідну акцизну накладну.

Обґрунтування

1. Бухгалтерський облік та податок на прибуток

Виявлені під час інвентаризації нестачі регулюються Інструкцією №281 (п. 13.17):

  • У межах норм природного убутку: Включаються до складу інших операційних витрат (Дт 947 — Кт 203).
  • Понад норми: Також списуються на витрати (Дт 947). Якщо встановлено винну особу, сума відшкодування відображається як дебіторська заборгованість та визнається доходом (Дт 375 — Кт 716).

Об'єкт оподаткування податком на прибуток визначається за правилами бухобліку. Розділ ІІІ ПКУ не передбачає різниць для коригування фінрезультату на суми нестач (як у межах, так і понад норми). Отже, вся сума нестачі фактично зменшує об'єкт оподаткування.

2. Податок на додану вартість (ПДВ)

  • У межах норм: ПДВ не нараховується. Втрати в межах норм вважаються частиною господарської діяльності платника, тому право на податковий кредит зберігається.
  • Понад норми: Такі втрати вважаються використанням товарів у неосподарській діяльності. Згідно з п. 198.5 ПКУ, платник зобов'язаний нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ виходячи з вартості придбання пального.

3. Акцизний податок та СЕАРП та СЕ

  • У межах норм: Згідно з п. 216.3 ПКУ, податкові зобов'язання з акцизу не виникають. Проте платник зобов'язаний скласти та зареєструвати акцизну накладну (з відповідним кодом типу причини) на обсяги втраченого пального, щоб зменшити залишок у системі СЕАРП та СЕ.
  • Понад норми: Обсяги понаднормових втрат є об'єктом оподаткування акцизним податком (пп. 213.1.6 ПКУ). Платник повинен сплатити податок, скласти акцизну накладну на такі обсяги та зареєструвати її в ЄРАН.

4. Документальне оформлення

Для підтвердження правомірності списання та ненарахування податків необхідні:

  • Акт інвентаризації (форми №24-НП, №25-НП) згідно з Інструкцією №281.
  • Порівняльна відомість (форма №27-НП).
  • Розрахунок природного убутку (наприклад, форми №28-НП, №29-НП). Розрахунок здійснюється на підставі норм, затверджених Постановою КМУ від 05.08.2020 №686.
  • Протокол інвентаризаційної комісії, затверджений керівником підприємства.

Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.

Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»

Рецензент: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Покупка генератора за грант: особливості обліку і оподаткування?
    Підприємство планує придбати генератор за грантові кошти в межах проєкту з енергостійкості. Які особливості обліку, оподаткування?
    Сьогодні 09:308
  • Недостача нафтопродуктів: включення до витрат
    Чи включається недостача нафтопродуктів до складу витрат підприємства у бухгалтерському та податковому обліку? Які умови потрібні для визнання такої недостачі витратами (норми природного убутку, документальне підтвердження, причини виникнення)?
    Сьогодні 08:4515
  • Транспортний податок 2026: облік викрадених та знищених війною авто
    Наше підприємство є власником декількох автомобілів преміум-класу, які за віковими та вартісними критеріями підпадають під оподаткування транспортним податком у 2026 році. Однак через воєнні дії частина автопарку була втрачена: один автомобіль був викрадений окупантами, а інший — повністю знищений внаслідок обстрілу (фізично перетворився на брухт). Чи потрібно нам декларувати ці авто та сплачувати податок? Які документи необхідні для припинення податкових зобов'язань?
    13.02.202617
  • Окремі аспекти передачі транспорту у користування в умовах воєнного стану
    Чи має право комунальне некомерційне підприємство передати транспортні засоби, відображені на їх балансі, у користування військовим підрозділам в умовах воєнного стану?
    13.02.202611
  • За якою ціною можна продати замортизований ОЗ?
    У 2021 році ТОВ1 уклало попередній договір на придбання основного засобу у ТОВ2 вартістю 2 млн. грн. Було сплачено аванс - 1 млн. грн. ТОВ2 придбало ОЗ в кредит і протягом періоду з грудня 2021 р. по січень 2026 р. надавало його в оренду ТОВ1. Станом на 01.02.2026 року даний ОЗ повністю замортизований. Чи може ТОВ2 продати зараз даний ОЗ ТОВ1 за ціною, меншою, ніж 2 млн. грн? Як відобразити в обліку дану операцію? Які наслідки з ПДВ для обох підприємств?
    12.02.202653