Процедура списання майна, знищеного пожежею, особливо за відсутності первинних документів, складається з кількох обов'язкових кроків.
1. Фіксація факту знищення майна та документів
Для цього слід отримати від компетентних органів документи, що підтверджують подію. Ключовим є Акт про пожежу, виданий Державною службою України з надзвичайних ситуацій (ДСНС). Також може знадобитися витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, якщо було відкрито кримінальне провадження.
Якщо під час пожежі були знищені і первинні документи, то про це слід повідомити ДПС. Існує два основні порядки повідомлення ДПС про втрату документів: загальний та спеціальний (на період воєнного стану).
Загальний порядок (згідно з пп. 44.5 ПКУ) застосовується у всіх випадках, не пов'язаних із бойовими діями чи окупацією. А саме: платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня втрати, пошкодження або дострокового знищення документів письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку. До повідомлення слід додати документи, що підтверджують настання події, яка призвела до втрати.
Платник зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
Спеціальний порядок (пп. 69.28 підрозд. 10 розд. XX ПКУ) застосовується платниками податків, які втратили документи через бойові дії або не можуть їх вивезти з тимчасово окупованих територій чи територій, де ведуться (велися) бойові дії. В цьому випадку слід подати до контролюючого органу повідомлення у довільній формі, підписане керівником та головним бухгалтером. У ньому зазначаються:
- обставини, що призвели до втрати або неможливості вивезення документів;
- податкові (звітні) періоди, яких стосуються втрачені документи;
- загальний перелік первинних документів (за можливості — з реквізитами).
2. Проведення інвентаризації
Списання будь-яких активів можливе лише за результатами інвентаризації. Проведення інвентаризації є обов’язковим у разі встановлення фактів псування цінностей (на день встановлення таких фактів) (п. 7 розд. I Положення №879).
Якщо майно знаходиться на території, де ведуться бойові дії, і безпечний доступ до нього неможливий, інвентаризація проводиться одразу після відновлення такого доступу — станом на 1 число місяця, наступного за
місяцем, у якому зникли перешкоди (п. 8 розд. I Положення №879).
3. Визначення вартості знищеного майна
Для заповнення інвентаризаційних документів (інвентаризаційний опис, звіряльна відомість) та акта списання використовується балансова (залишкова) вартість активів згідно з даними бухгалтерського обліку.
Якщо дані бухобліку збереглися, то навіть за відсутності паперових первинних документів, вартість активів береться з регістрів бухгалтерського обліку (наприклад, з облікової програми, збережених електронних копій, оборотних відомостей тощо).
Якщо дані бухобліку також втрачено, то підприємство зобов'язане відновити дані бухгалтерського обліку. Це можна зробити шляхом отримання дублікатів документів від контрагентів, використання даних з банківських виписок, податкових накладних, зареєстрованих в ЄРПН, тощо.
Висновки: Вартість знищеного майна в акті інвентаризації та акті списання зазначається на підставі даних бухгалтерського обліку (балансова вартість). Якщо первинні документи та/або облікові регістри також знищено, необхідно спочатку провести процедуру відновлення документів та облікових даних.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
