Списання на витрати МШП, сировини та матеріалів

Сировина та матеріали списуються на витрати в момент їх фактичного використання у виробництві чи іншій господарській діяльності. Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) списуються на витрати в момент їх передачі в експлуатацію, а не в кінці строку служби.

Обґрунтування

Порядок списання залежить від виду активу.

1. Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП)

Вартість МШП списується на витрати в момент передачі в експлуатацію.

Це прямо передбачено пп. 23 НП(С)БО 9. Згідно з цією нормою, вартість таких предметів виключається зі складу активів (списується з балансу) одразу при передачі їх у використання.

Бухгалтерський облік:

• Придбання: Дт 22 «МШП» — Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
• Передача в експлуатацію (списання вартості): Дт 23, 91, 92, 93 (залежно від напрямку використання) — Кт 22 «МШП».

Важлива деталь: Після списання вартості підприємство зобов'язане вести подальший оперативний кількісний облік таких предметів за місцями їх експлуатації та відповідальними особами протягом усього строку їх фактичного використання.

2. Сировина, матеріали та запасні частини

Ці активи списуються на витрати в момент їх фактичного споживання у господарській діяльності (наприклад, передачі у виробництво, використання для ремонту, адміністративних потреб тощо).

Підстава для списання: Факт використання сировини чи матеріалів має бути підтверджений належно оформленими первинними документами, такими як виробничі звіти, акти на списання, накладні-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

Бухгалтерський облік:

• Списання у виробництво: Дт 23 «Виробництво» — Кт 201 «Сировина й матеріали»;
• Списання на інші витрати (адміністративні, збутові тощо): Дт 92, 93 — Кт 201 «Сировина й матеріали».

Ключовий момент: Передача матеріалів зі складу в цех ще не є підставою для списання їх на витрати. Підставою є саме господарська операція їх використання, що підтверджується відповідним документом.