Проєкт закрито, а залишки ТМЦ є: чи можна віднести до витрат?

Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти, вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування (пп. 17 НП(С)БО 15).

Враховуючи зазначене, всі ТМЦ, які придбала благодійна організація за кошти цільового фінансування для відповідного проєкту можуть бути включені у витрати в рамках терміну виконання проєкту.

Якщо ТМЦ, зокрема ножиці, ігри, підставки тощо, використовуються менше року, їх можна обліковувати як МШП (рахунок 22).

При їх передачі на конкретну локацію для проєкту, вони починають використовуватись для досягнення мети цього проєкту. 

А відповідно до пп. 23 НП(С)БО 9, після передачі таких предметів у використання вони списуються з балансу (тобто виключаються з активів), а надалі ведеться лише кількісний облік за місцем використання.

Тобто при передачі на локацію благодійна організація робить такі проведення:

• Дт 23,91,92,93,94 -  Кт22 – включає у витрати МШП;
• Дт 484 - Кт745 - визнає дохід від отриманого цільового фінансування.

Документальне оформлення списання можна подивитися у консультації: Усе про облік МШП у 2025 році: від придбання до списання

Важливо! Благодійній організації потрібно буде вести кількісний облік МШП. Для подальшого списання умовами проєкту можна предбачити, що всі МШП після закінчення проєкту будуть подаровані учасникам, або передані як благодійний внесок на інший проєкт. Це вже потрібно узгоджувати з благодійником, який надав кошти під проєкт. 

Висновки:

1. Цільове фінансування визнається доходом у тих періодах, коли здійснено відповідні витрати. Отже, ТМЦ, придбані за рахунок цільового фінансування, можна списати у витрати в межах терміну реалізації проєкту або при передачі їх на навчальні локації, якщо саме там відбувається використання для досягнення цілей проєкту;

2. Матеріали, що використовуються менше року (ножиці, книги, ігри, підставки тощо), доцільно обліковувати як МШП. Після передачі у використання вони списуються з балансу відповідно до пп. 23 НП(С)БО 9, а далі ведеться лише кількісний облік за місцем використання;

3. Списання при передачі на навчальну локацію є економічно виправданим, оскільки предмети починають використовуватись за призначенням — для виконання мети проєкту. Умовами проєкту можна передбачити подальше використання або безоплатну передачу цих матеріалів (наприклад, як благодійну допомогу чи для іншого проєкту).