Так, рахунок-фактуру (інвойс) можна використовувати замість акта приймання-передачі наданих послуг. Для цього він має бути оплачений замовником та містити всі обов'язкові реквізити первинного документа, передбачені законом.
Обґрунтування
Законодавство України не встановлює акт як єдиний обов'язковий документ для підтвердження надання послуг, за винятком окремих випадків. Сторони можуть самостійно визначити у договорі, який документ підтверджуватиме факт надання послуг.
1. Умови, за яких рахунок-фактура замінює акт
Рахунок-фактура може вважатися первинним документом, що підтверджує господарську операцію, за дотримання двох ключових умов:
Наявність обов'язкових реквізитів. Щоб виступати первинним документом, рахунок-фактура має містити всі реквізити, визначені у ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:
- назву документа («Рахунок-фактура» або «Інвойс»);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст, обсяг та одиницю виміру господарської операції (наприклад, «Консультаційні послуги, 2 години»);
- посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції;
- особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь в операції (з боку виконавця).
Факт оплати. Оплата замовником такого рахунку свідчить про його згоду з фактом надання послуг та їх обсягом. Цю позицію неодноразово підтверджували Міністерство фінансів та податкові органи (наприклад, у листі Мінфіну від 24.03.2023 р. №41010-06-5/7983).
2. Законодавче підґрунтя
Цивільний кодекс України (ЦКУ). Глава 63 ЦКУ, що регулює надання послуг, не містить прямої вимоги складати саме акт приймання-передачі. Порядок оформлення сторони визначають у договорі (ст. 901-907 ЦКУ).
Договірні відносини. Якщо в договорі між сторонами прямо зазначено, що факт надання послуг підтверджується оплаченим рахунком-фактурою, цього достатньо для уникнення непорозумінь. Для більшої надійності до тексту рахунку можна додати фразу: «Оплата цього рахунку підтверджує факт повного та належного надання послуг і відсутність претензій з боку Замовника».
3. Коли акт є обов'язковим або доцільним
Незважаючи на можливість заміни, існують ситуації, коли складання акта є обов'язковим або рекомендованим:
Будівельний підряд: Передання та приймання робіт оформлюється актом, підписаним обома сторонами, що прямо передбачено ч. 4 ст.882 ЦКУ.
Складні або поетапні послуги: Якщо послуга надається протягом тривалого часу або складається з кількох етапів, акт дозволяє детально зафіксувати обсяг виконаних робіт на кожному етапі та уникнути спорів.
Вимога договору: Якщо договір передбачає складання акта, його потрібно складати.
Таким чином, для більшості послуг (консультаційних, інформаційних, бухгалтерських тощо) належним чином оформлений та оплачений рахунок-фактура є повноцінною заміною акта приймання-передачі.
Читайте також: Рахунок-фактура: зразок бланку, інструкція із заповнення, та коли він потрібен
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
