Повернення товару постачальнику методом "червоного сторно": як облікувати?

Так, ви правильно відображаєте операцію повернення товару постачальнику методом "сторно". Далі детальніше.

Відображення повернення товару постачальнику методом "сторно"

Відображення повернення товару постачальнику шляхом сторнування попередніх записів про його оприбуткування є коректним методом в бухобліку.

При поверненні товару постачальнику в бухобліку робляться коригувальні записи методом "сторно" (тобто ті самі проведення, що й при оприбуткуванні, але зі знаком мінус або червоним записом). Це стосується як вартості самого товару, так і податкового кредиту з ПДВ. Наприклад, якщо повертаються товари, які були оприбутковані на рахунок 28 "Товари" з кредиту рахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками", та був відображений податковий кредит за дебетом рахунку 641 "Розрахунки за податками" (субрахунок ПДВ), то при поверненні будуть зроблені такі сторнувальні записи:

• Дт 28 Кт 631 – (-) сума вартості повернутих товарів без ПДВ (відображається способом «сторно»);
• Дт 641 Кт 631 – (-) сума ПДВ, що припадає на повернуті товари (відкориговано податковий кредит з ПДВ).

Такий підхід забезпечує правильне відображення зменшення запасів та заборгованості перед постачальником, а також коригування податкового кредиту.

Використання методу "сторно" для виправлення помилок

Метод "сторно" також застосовується для виправлення помилок в облікових регістрах.

Законодавство, зокрема, Положення №88 передбачає використання методу "сторно" для виправлення помилок:

• Помилки в облікових регістрах за звітний рік, що виявлені після записів підсумків облікових регістрів у Головну книгу, виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або у дужках, а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору;
• Помилки в первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, можуть виправлятися способом "червоного сторно". Виправлення помилок у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, з використанням способу "червоного сторно" здійснюється шляхом внесення неправильного запису (кореспонденції рахунків чи суми) червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо, що означає від'ємні числа, які в підсумку вираховуються. Одночасно під записом червоним кольором чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору здійснюється другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків чи суми". 

Таким чином, ваші дії щодо відображення повернення товару постачальнику методом "сторно" в Журналі 3 та відомості 3.3 аналітичного обліку до рахунку 63 є обґрунтованими та відповідають практиці бухгалтерського обліку.

Висновки:

Правильність використання "сторно" при поверненні товару: Метод "сторно" коректно застосовується для відображення повернення товару постачальнику, зменшуючи запаси, заборгованість та податковий кредит з ПДВ;

Бухгалтерські проведення: При поверненні товару сторнувальні записи (Дт 28 Кт 631 та Дт 641 Кт 631 зі знаком мінус) забезпечують правильне коригування вартості товарів і ПДВ;

Відповідність законодавству: Використання методу "сторно" для повернення товару та виправлення помилок відповідає Положенню №88 і є стандартною практикою в бухгалтерському обліку.