• Посилання скопійовано

Облік орендарем компенсації комунальних витрат на орендоване майно

Виконавець виробляє на орендованих у замовника потужностях продукцію. Замовник, платник ПДВ, отримує та сплачує за газ та електроенергію, які використовуються виконавцем у процесі виробництва. Як можна включити до собівартості виробленої продукція витрати на газ та електрику?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Перш ніж включити витрати у собівартість, їх потрібно отримати від замовника (орендодавця).

Отримати можна на підставі окремого договору про відшкодування витрат на обслуговування орендованого майна.

За приклад можна взяти типовий договір відшкодування витрат, який використовується у разі оренди державного майна. Форма договору затверджена Наказом ФДМУ від 23.08.2000 р. №1774. Варто сказати, що у разі оренди державного майна до плати за оренду не включаються витрати на утримання орендованого майна (див. п. 3 Методики №786).

Тобто, плата за оренду – це один платіж. А витрати на утримання орендованого майна (серед яких витрати на газ, електрику) – це інший платіж. 

Таким чином, на оренду складається один комплект документів (наприклад, рахунок на оплату і акт наданих послуг), а на відшкодування витрат інший (рахунок і акт). Поряд з цим складаються окремі ПН. 

На підставі цих документів як орендна плата, так і витрати на відшкодування газу та електрики включаються до собівартості виробленої продукції.

Причому зверніть увагу на таку особливість. Орендодавець (замовник) не поставляє орендареві (виконавцеві) газ та електроенергію. Від всього лише передає відповідні витрати для відшкодування, які понесені орендодавцем на обслуговування переданого в оренду майна. Таким чином, орендодавцеві не потрібна ліцензія на здійснення постачання газу та електроенергії.

Але окремий договір на відшкодування може і не складатися. Відповідну норму про відшкодування може містити договір оренди. 

На оренду і відшкодування витрат складаються окремі комплекти документів, або один комплект (рахунок і акт), в якому оренда і відшкодування витрат зазначаються окремими рядками. ПН також може складатися одна, але оренда і відшкодування витрат зазначаються також окремими рядками.

Поряд з цим, на вартість газу та електроенергії може бути збільшена орендна плата. Тут врахуймо, що відповідно до ч. 1 ст. 286 ГКУ, орендна плата - це фіксований платіж. Тобто, за загальним правилом він встановлюється у фіксованій сумі за певний період, скажімо, місяць. Але якщо в цьому платежі враховувати вартість використаного газу й електрики, такий платіж постійно змінюватиметься. Тому кожного місяця орендну плату потрібно буде переглядати. 

Порядок перегляду має бути встановлено договором оренди.  Наприклад, в договорі зазначать, що орендна плата складається з двох частин – базової і змінної. Розмір змінної визначається витратами на газ та електроенергію відповідного місяця. Остаточна орендна плата за відповідний місяць погоджується між сторонами в акті приймання-передачі послуг. У такому разі на підставі договору оренди за кожен місяць складається акт, рахунок, ПН.

За отриманим актом орендна плата (яка включає в тому числі вартість газу й електрики) включається замовником до складу собівартості продукції.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Облік послуги з нестандартного приєднання до електромереж у 2026 році
    Юрособа в 2026 році уклала публічний договір з оператором системи розподілу про нестандартне приєднання до електричних мереж «під ключ», за яким після введення в експлуатацію зовнішніх електромереж право власності на збудовані мережі переходить до оператора. Чи правомірно відображати в бухобліку отримання послуги з нестандартного приєднання?
    Сьогодні 11:0611
  • Наказ про річну інвентаризацію у 2026 році: зразок із двома комісіями
    Потрібен зразок наказу про проведення річної інвентаризації із затвердженням складу двох комісій: для інвентаризації основних засобів, МНМА та матеріальних цінностей, а також для інвентаризації розрахунків і залишків грошових коштів
    Сьогодні 10:4419
  • Місячний шляховий лист у 2026 році: ризики ДПС і як їх уникнути? (аудіоверсія)
    На підприємстві наказом затверджено ведення місячного шляхового листа для одного автомобіля, яким користуються директор і працівники під час службових поїздок по Україні. Які податкові ризики виникають при такому підході з боку контролюючих органів та які практичні рекомендації дозволять їх мінімізувати, зберігаючи місячну форму обліку?
    05.05.2026350
  • Придбання автомобіля в лізинг: що в обліку?
    Підприємство придбало автомобіль у лізинг. 50% його вартості сплачено власними коштами. До моменту повної оплати право власності на автомобіль належить лізингодавцю. Як підприємству відобразити таку операцію в бухобліку? Чи потрібно вводити автомобіль в експлуатацію?
    05.05.202641
  • Які наслідки прийняття рішення про достроковий продаж ОВДП?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. У разі прийняття рішення про достроковий продаж частини ОВДП до дати їх погашення, якими документами слід оформити таке рішення та які наслідки в обліку?
    04.05.202623