Для списання офісної техніки, яка стала непридатною для використання, на підприємстві має бути створена постійно діюча комісія (або комісія для проведення інвентаризації), яка за результатами огляду складає протокол. Цей документ є підставою для подальшого оформлення Акта списання основних засобів.
Короткий висновок:
Протокол засідання комісії фіксує факт того, що техніка більше не відповідає критеріям визнання активом (не приносить економічних вигод), оскільки вона фізично зношена або морально застаріла. На підставі цього протоколу керівник приймає рішення про ліквідацію об'єкта.
Обґрунтування
Згідно з пп. 33 НП(С)БО 7, об'єкт основних засобів списується з балансу у разі його невідповідності критеріям визнання активом. Об'єкт визнається активом, якщо існує імовірність отримання майбутніх економічних вигод від його використання (пп. 6 НП(С)БО 7).
Для встановлення факту непридатності техніки комісія має:
- Провести безпосередній огляд об'єкта;
- Встановити причини списання (фізичний знос, моральне старіння, неможливість ремонту);
- Визначити можливість використання окремих вузлів чи деталей після розбирання;
- Скласти протокол засідання комісії, який затверджується керівником.
Приклад Протоколу
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» (або інша організаційно-правова форма) ПРОТОКОЛ №5 засідання постійно діючої комісії зі списання майна м. Київ — 11 лютого 2026 р. Присутні: Голова комісії: Головний інженер — Петренко П.П. Члени комісії:
ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Проведення огляду та визначення технічного стану офісної техніки (ноутбуків та принтерів) з метою встановлення їх придатності для подальшої експлуатації. СЛУХАЛИ: Системного адміністратора Сидоренка С.С., який повідомив, що ноутбук Dell Vostro (інв. №1040012, 2019 року випуску) та принтер HP LaserJet (інв. №1040045, 2017 року випуску) перебувають у неробочому стані. РЕЗУЛЬТАТИ ОГЛЯДУ ТА ВСТАНОВЛЕНІ ФАКТИ: Комісія провела огляд зазначеної техніки та встановила наступне:
ВИСНОВКИ ТА РІШЕННЯ КОМІСІЇ:
Голова комісії: ___________ (Петренко П.П.) Члени комісії: ___________ (Іванова І.І.) ___________ (Сидоренко С.С.) ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор ТОВ «АЛЬФА» ___________ (Коваленко К.К.) 11.02.2026 р. |
Важливо: Якщо ви списуєте техніку, яка містить дорогоцінні метали або є небезпечними відходами (електронний брухт), у протоколі та акті варто зазначити про необхідність її передачі ліцензованій компанії для утилізації, щоб уникнути порушень екологічного законодавства.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
