З 1 вересня 2021 року набрав чинності ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Застосовувати ДСТУ 4163:2020 в обов’язковому порядку повинні підприємства (юридичні особи), проте фізичні особи-підприємці застосовувати цей ДСТУ мають добровільно, тобто за власним бажанням.
Таким чином, підприємці, які виявили бажання при оформленні організаційно-розпорядчих документів (посадові інструкції, штатні розписи, заяви, накази, розпорядження) застосовувати ДСТУ 4163:2020, тоді в наказах підписантом слід зазначати: «Фізична особа-підприємець - підпис - Володимир ПЕТРОВ».
Що стосується «Адресата», на ім’я, якого, наприклад, пишеться заява, потрібно зазначати у давальному відмінку. Звернення до адресата підприємця матиме такий вигляд: «Фізичній особі-підприємцю - Володимиру ПЕТРОВУ».