Отримувач пального в акцизній накладній АЗС при продажу пального юрособі

Порядок складання акцизних накладних регулюється ст. 231 ПКУ та Наказом Мінфіну №720.

Відповідно до пп. 231.1 ПКУ та п.8 Розділу І Наказу №720 при реалізації пального через паливороздавальну або оливороздавальну колонку з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, обов’язкові реквізити акцизної накладної, що ідентифікують отримувача пального, визначені підпунктами "г" та "ґ" цього пункту:

• можуть не заповнюватися виключно при реалізації пального не суб’єкту господарювання;
• обов’язково заповнюються при реалізації пального суб’єкту господарювання із зазначенням даних, що ідентифікують такого суб’єкта господарювання.

Відповідно до пп. "ґ п. 231.1 ПКУ  та п. 9 Розділу І Наказу №720 в акцизній накладній, розрахунку коригування акцизної накладної зазначаються реквізити особи (платника податку), що реалізує пальне, та суб’єкта господарювання - отримувача пального:

• для юридичної особи та постійного представництва - її повне або скорочене найменування та код ЄДРПОУ.

Згідно з пп. 231.3 ПКУ зведена акцизна накладна також може бути складена за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД та окремо за кожним акцизним складом/акцизним складом пересувним особою, яка реалізує пальне, не пізніше останнього дня звітного місяця на загальний обсяг пального, реалізованого у паливний бак транспортного засобу або в тару споживача через паливороздавальні або оливороздавальні колонки з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі, на яке отримана відповідна ліцензія, якщо акцизні накладні не були складені на ці операції.

Особа, яка реалізує пальне або спирт етиловий, зобов’язана скласти акцизну накладну в одному примірнику у разі реалізації пального або спирту етилового:

• платнику податку, суб’єкту господарювання, який не є платником податку, особі, яка не є суб’єктом господарювання, у паливний бак транспортного засобу через паливороздавальну або оливороздавальну колонку з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним.

Згідно з пп. 231.6 ПКУ реєстрація акцизних накладних, складених при реалізації пального через паливороздавальну або оливороздавальну колонку у паливний бак транспортного засобу з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, - здійснюється в термін не пізніше п’ятнадцяти календарних днів, наступних за датою їх складання.

Таким чином, при реалізації пального особі, яка у системі Профіт ідентифікована як Покупець по договору- суб’єкт господарювання-юридична особа, АЗС має скласти зведену акцизну накладну в одному примірнику на загальний обсяг пального, реалізованого у паливний бак транспортного засобу через паливороздавальні або оливороздавальні колонки і зареєструвати її протягом 15 к.д. наступного місяця. 

В графі «Особа - отримувач пального» такої зведеної акцизної накладної  вказується повне або скорочене найменування та код ЄДРПОУ суб’єкта господарювання.

Отже, АЗС обґрунтовано вказувала в графі «Особа - отримувач пального» такої акцизної накладної ТОВ покупця.

Згідно з пп. 231.3 ПКУ з кінцевим споживачем (який не є суб’єктом господарювання) обов’язково мають проводитись розрахунки через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з урахуванням вимог, визначених Кабінетом Міністрів України, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок особи, що реалізує пальне).

Відповідно, для складання акцизної накладної на  отримувача-кінцевого споживача мають бути дотримані умови щодо здійснення розрахунків через касу/реєстратори розрахункових операцій за реалізоване пальне.

За відсутності факту розрахунків через касу/реєстратори розрахункових операцій за реалізоване пальне  відсутнє право не заповнювати дані, що ідентифікують отримувача пального.

За порушення порядку складання і реєстрації акцизних накладних  до продавця застосовується штраф згідно з ст. 120-2.1 ПКУ в залежності від терміну затримки від 2% до 40% суми акцизного податку, на які не складені, або не зареєстровані акцизні накладні.

Але АЗС, як вище зазначено, вірно зазначала в акцизних накладних дані покупця-юридичної особи і підстави для застосування штрафу відсутні.