Сканування (оцифрування) трудових книжок до 10 червня 2026 року
10 червня 2021 р. набув чинності Закон від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким внесено зміни до КЗпП щодо нових правил обліку трудової діяльності працівника.
Основною метою змін є переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП).
За законом працівники і роботодавці мають п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки з боку Пенсійного фонду України отриманих оцифрованих даних про трудову діяльність та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки громадянина.
Тож граничний строк подання ПФУ сканованих копій паперових трудових книжок – 10 червня 2026 року. Щоправда, ПФУ повідомив, що оцифрування трудових книжок триватиме й після цієї дати, а відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не означатиме втрату страхового (трудового) стажу.
Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього потібно:
- Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
- У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
- Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.
Усі консультації по тегу «Сканування трудових книжок-2026»
- Де мають зберігатися трудові книжки найманих працівників — у роботодавця чи їх можна видати на руки працівникам? Який порядок зберігання та видачі встановлено чинним законодавством у 2026 році?аудіо freeШІ-консультант02.07.20261 925
Головні новини
- Втрата майна через війну у 2026 році: як подати уточнююче Повідомлення до ДПС
- Коли реєструвати ПН/РК за жовтень у листопаді 2026 року: календар від редакції
- Страхова компанія оплачує медичні послуги: ДПС роз'яснила як клініці виписувати ПН у 2026 році
- Нові правила щодо факсиміле та власних форм первинки: зміни до Положення №88 від Мінфіну
- Декларація платника ЄП 3 групи для юросіб за 3 квартали 2026 року: інструкція із заповнення та подання
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Штучний інтелект для рекрутерів, кадровиків та HR: від перших промптів до системного впровадження в роботу компанії
Лектор: Логойда І., Бундз Т.
21 жовтня, середа - Обстріли, повітряна тривога і робота персоналу: безпека, дистанційна робота, виплати, травми, лікарняні та перевірки Держпраці. Підготовка роботодавця до нової системи управління безпекою та здоров’ям працівників (проєкт закону №10147).
Лектор: Мойсеєнко Т.
21 жовтня, середа - Фінансування будівництва : ризик-менеджмент або що досліджують органи БЕБ, податкові органи: актуальні тренди вперше вашій увазі буде запропонований докладний перелік практичних ситуацій, за яких замовник втрачає/безповоротно обтяжує проект
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
23 жовтня, пʼятниця - Інтерактивний онлайн-курс «Військовий облік без штрафів + бронювання без помилок» Практичний курс для кадровика, від списків до перевірки бронювання
Лектор: Мойсеєнко Т.
23 жовтня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
