Форма договору при експорті товарів
Відповідно до ст. 6 Закону «Про зовнішньоекономічну діяльність» зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій чи електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України або законом.
Спрощений порядок оформлення зовнішньоекономічних операцій, коли оплачений інвойс фактично виконує функцію договору, законодавством передбачений лише для експорту послуг (крім транспортних). На експорт товарів така можливість не поширюється.
Отже, при постачанні запасних частин як товару обов'язковою є наявність зовнішньоекономічного договору.
Чи потрібно укладати новий контракт?
Необхідність укладення нового договору залежить від умов уже існуючого контракту.
Якщо договір на постачання обладнання:
- продовжує діяти;
- не вичерпав строку своєї дії;
- допускає постачання додаткових товарів, комплектуючих або запасних частин, укладати новий контракт не потрібно. У такому випадку достатньо оформити інвойс на запасні частини із зазначенням, що поставка здійснюється відповідно до чинного контракту (наприклад: «Поставка згідно з Контрактом №__ від __»).
Якщо ж попередній контракт припинив дію або його умови не передбачають можливості додаткових поставок, слід укласти новий зовнішньоекономічний договір. Це може бути як договір на одноразову поставку, так і рамковий контракт, за яким окремі партії товару постачатимуться на підставі інвойсів або специфікацій.
Документальне оформлення
Під час експорту запасних частин, залежно від способу перевезення та вартості товару, зазвичай оформлюються:
- зовнішньоекономічний контракт;
- комерційний інвойс;
- митна декларація;
- транспортні або поштові документи.
Саме контракт є документом, який визначає правові підстави поставки товару, тоді як інвойс конкретизує номенклатуру, кількість, вартість та умови оплати окремої партії.
Крім того, якщо сума експортної операції дорівнює або перевищує еквівалент 400 000 грн, така операція підлягає валютному нагляду відповідно до вимог валютного законодавства. У цьому випадку контракт також є одним із основних документів, на підставі яких банк здійснює валютний нагляд за своєчасністю розрахунків.
Матеріал за напрямом: Валютний нагляд за ЗЕД-операціями до 400 тис. грн: роз’яснення ДПС
Висновок
Для експорту товарів одного лише інвойсу недостатньо. Законодавство вимагає наявності зовнішньоекономічного договору (контракту), укладеного у письмовій або електронній формі. Водночас це не означає, що для кожної нової поставки необхідно укладати окремий контракт. Якщо попередній договір продовжує діяти та його умови охоплюють постачання запасних частин, їх можна експортувати в межах цього договору, оформивши окремий інвойс.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
