• Посилання скопійовано

Книга обліку доходів: правила заповнення

Як заповнюється книга обліку доходів платника єдиного податку?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Насамперед нагадаємо: книга обліку доходів призначена для платників єдиного податку першої і другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість. Порядок складання книги встановлено Порядком №1637-1. Основні правила:

1) книгу слід прошнурувати, пронумерувати сторінки та безоплатно зареєструвати у ДПІ за місцем обліку підприємця. За потреби реєстрації нової книги протягом податкового (звітного) періоду записи у ній продовжуються наростаючим підсумком, а попередня книга залишається у підприємця;

2) книга заповнюється від руки, чорнилом темного кольору або пастою кулькової ручки. Тобто вести таку книгу в електронному вигляді «єдиноподатники», на відміну від підприємців на загальній системі, наразі не можуть;

3) у разі внесення виправлень новий запис засвідчується підписом підприємця;

4) записи у книзі повинні здійснюватися щодня, за підсумками робочого дня, зі сумарним підсумком за місяць, квартал, рік;

5) книга повинна зберігатися у підприємця протягом 3 років після здійснення останнього запису.

У цій книзі підприємець, зокрема, відображає:

1) суму коштів, отриманих від продажу товарів, робіт, послуг (графа 2), а також зменшення такого доходу внаслідок повернення коштів покупцю (графа 3). Різниця (додатна або від'ємна) між сумами граф 2 та 3 зазначається у графі 4;

2) вартість безоплатно отриманих товарів, робіт, послуг (графа 5).

Зверніть увагу, що у книзі є графа 6, у якій має відображатися сума кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності. Але згідно з п. 292.3 ПКУ ця сума включається до оподатковуваного доходу лише тих підприємців, які одночасно є і платниками ЄП, і платниками ПДВ. Отже, графа 6 цієї книги не повинна заповнюватися.

Приклад 2. Фізособа — платник ЄП другої групи 30.06.2014 р. отримав:

— готівкові кошти від продажу товарів фізособам на суму 3000 грн.;

— безоплатно послуги (що підтверджують договір і акт наданих послуг) на суму 200 грн.

Крім того, 30.06.2014 р. повернуто кошти покупцю на суму 300 грн. У книзі обліку доходів ці доходи відобразяться таким чином (див. зразок ).

Зразок

Заповнення книги обліку доходів

 

 

Дата
Дохід від провадження діяльності
Дохід, що оподатковується за ставкою 15 %
вартість проданих товарів, виконаних робіт, наданих послуг
вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), грн.
сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, грн.
всього, грн.
(гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)
вид доходу
сума, грн.
сума, грн.
сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передплати, грн.
скоригована сума доходу, грн.
(гр. 2 - гр. 3)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
30.06.2014
3000
300
2700
200
2900
Усього за червень 2014
3000
300
2700
200
2900

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Спрощена система/Загальні положення

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Загальні положення»

  • Отримання валюти на іноземний рахунок ФОП: податкові наслідки
    Я зареєстрований як ФОП 3 групи (ІТ-послуги), знаходжусь та працюю в Україні. Нещодавно уклав контракт з польською компанією. Замовник пропонує перераховувати винагороду на мій рахунок, відкритий у польському банку, щоб уникнути зайвих банківських комісій. Чи можу я отримувати кошти на іноземний рахунок, не переказувати їх в Україну, але при цьому самостійно декларувати ці суми та чесно сплачувати 5% єдиного податку? Які існують ризики такої моделі роботи?
    01.05.202642
  • Зміна видів діяльності ФОП у 2026 році: частота оновлення КВЕД (аудіоверсія)
    Як фізична особа-підприємець може змінювати або доповнювати свої види господарської діяльності (КВЕД) у 2026 році, чи існують законодавчі обмеження щодо частоти таких змін протягом року, та які формальні вимоги потрібно виконати при кожному оновленні даних?
    24.04.2026239
  • Охоронна діяльність та єдиний податок: як безпечно перейти на загальну систему в 2026 році
    15.01.2026 юрособа (3 група ЄП) виключила з своїх реєстраційних даних коди КВЕД 80.10, 80.20, 80.30 та залишилась на спрощеній системі. У лютому 2026 року планує знову додати ці КВЕД і укласти договір з новим клієнтом. За якою ставкою оподатковується дохід у січні? Як оподатковувати дохід у лютому–березні після повернення КВЕД? Чи потрібно переходити на загальну систему раніше квітня 2026 року (запланований перехід на загальну систему з ПДВ з 01.04.2026)?
    18.02.202680
  • Чи звільняються новостворені ФОП на загальній системі та самозайняті особи під час мобілізації від ВЗ?
    ФО, які зареєструвалися як самозайняті після дати призову на військову службу під час мобілізації або після дати укладання відповідного контракту не звільняються від обов’язку нарахування, сплати та подання звітності з ВЗ у складі податкової звітності з ПДФО
    16.02.2026395
  • Перехід з ЄП на загальну систему: облік «перехідних» доходів і витрат
    ТОВ-платник ЄП у вересні 2025 надало послуги, виконані ФОПом за договором субпідряду. З 1 жовтня перейшло на загальну систему без ПДВ та отримало оплату за вересневі послуги. Як провести ці операції в бухобліку та відобразити перехід між системами?
    13.02.2026914