• Посилання скопійовано

Реєстрація бази персональних даних для новоствореного підприємства

У жовтні 2016 року створено нове підприємство (юрособа). Чи потрібно подавати заяву до Державного реєстру для реєстрації бази персональних даних новосвореного підприємства?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Використання персональних даних регулюється Законом "Про захист персональних даних". Відповідно до ст. 9 цього закону, володілець персональних даних повідомляє Уповноваженого про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, упродовж тридцяти робочих днів з дня початку такої обробки.

Види обробки персональних даних, які становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних та категорії суб’єктів, на яких поширюється вимога щодо повідомлення, визначаються Уповноваженим.

До таких чутливих даних відносяться:

  • расове, етнічне та національне походження;
  • політичні, релігійні або світоглядні переконання;
  • членство в політичних партіях та/або організаціях, професійних спілках,   релігійних організаціях чи в громадських організаціях світоглядної спрямованості;
  • стан здоров’я;
  • статеве життя;
  • біометричні дані;
  • генетичні дані;
  • притягнення до адміністративної чи кримінальної відповідальності;
  • застосування щодо особи заходів в рамках досудового розслідування;
  • вжиття щодо особи заходів, передбачених Законом «Про оперативно-розшукову діяльність»;
  • вчинення щодо особи тих чи інших видів насильства;
  • місцеперебування та/або шляхи пересування особи.

Одним із винятків є здійснення обробки персональних даних у сфері трудових відносин. Тобто у випадку коли володільцем персональних даних обробляються чутливі дані його працівників, він не зобов’язаний повідомляти про таку обробку.

Процедура та форми повідомлення визначені Порядком повідомлення Уповноваженого Верховної Ради з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, про структурний підрозділ або відповідальну особу, що організовує роботу, затвердженим наказом Уповноваженого ВРУ з прав людини від 08 січня 2014р. №1/02-14.

Відповідно до п. 2.1 цього порядку Володілець персональних даних повідомляє Уповноваженого про здійснення ним будь-яких видів обробки персональних даних, які становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, крім випадків, якщо:

  • здійснюється обробка, єдиною метою якої є ведення реєстру для надання інформації населенню, який відкритий для населення в цілому;
  • обробка здійснюється громадськими об’єднаннями, політичними партіями та/або організаціями, професійними спілками, об’єднаннями роботодавців, релігійними організаціями, громадськими організаціями світоглядної спрямованості за умови, що обробка стосується виключно персональних даних членів цих об’єднань та не передається без їх згоди;
  • обробка необхідна для реалізації прав та виконання обов’язків володільця персональних даних у сфері трудових правовідносин відповідно до закону.

Отже, якщо підприємство не здійснює обробку чутливих персональних даних фізосіб, що не пов'язані з трудовими відносинами, воно не зобов'язане повідомляти Уповноваженого про таку обробку. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»