Штатним розкладом неприбуткової організації не передбачено посаду бухгалтера: що зазначити у заяві 1-РН?

Пунктом 34 підрозд. 4 розд. ХХ «Перехідні положення» Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI зі змінами та доповненнями (далі – ПКУ) встановлено, що до затвердження Кабінетом Міністрів України Порядку ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з Реєстру діє Положення про Реєстр неприбуткових установ та організацій, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2013 №37 (далі – Положення).     

Включення неприбуткової установи та організації до Реєстру неприбуткових установ та організацій (далі – Реєстр) з присвоєнням відповідної ознаки неприбутковості проводиться територіальним контролюючим органом нижчого рівня за їх місцезнаходженням згідно з Положенням.

Відповідно до п. 2 р. II Положення для внесення до Реєстру неприбуткова установа або організація повинна подати до територіального контролюючого органу нижчого рівня за її місцезнаходженням реєстраційну заяву за формою 1-РН згідно з додатком 1 до цього Положення, а також копії установчих документів.  У полі 7 «Відомості про відповідальних осіб» реєстраційної заяви 1-РН наводиться інформація про керівника та головного бухгалтера: реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідні податкові органи і мають відмітку у паспорті.); прізвище, ім’я та по батькові; контактні телефони. 

Відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів платники податків - юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подати контролюючому органу у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків, шляхом подання заяви у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову і митну політику (п. 66.4 ст. 66 ПКУ). 

Відповідно до частини 4 ст. 8 Закону України від 16 липня 1999 року №996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» зі змінами та доповненнями для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації: 

введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером; 

користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи; 

ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою; 

самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Таким чином, у разі коли штатним розкладом неприбуткової установи чи організації не передбачено посаду головного бухгалтера, то в рядках «керівник» та «головний бухгалтер» поля 7 реєстраційної заяви 1-РН зазначається інформація про керівника та особи, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку.